Inspektor Danych Osobowych
W Urzędzie Miasta Opola został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych oraz jego Zastępca.
Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych.
Inspektorem jest Grzegorz Marcjasz
Zastępcą Inspektora jest Magdalena Sznabel.
Z inspektorem i jego zastępcą możesz się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres:
Urząd Miasta Opola, Inspektor Ochrony Danych
ul. Rynek 1A, 45-015 Opole - przez e-mail: iod@um.opole.pl
Przepisy prawa
Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych przez administratora wiąże się ze spełnieniem określonych obowiązków na gruncie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s. 1, zwanego dalej RODO), ustawy z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781 tj. z późn. zm.), a także innych ustaw szczególnych, tzw. sektorowych.
Klauzula RODO
Obowiązek informacyjny to jeden z podstawowych obowiązków spoczywających na administratorze danych osobowych. Jest on realizowany na podstawie art. 13 w przypadku zbierania danych bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (np. zbierania wypełnionych kwestionariuszy, formularza on-line) oraz art. 14 w przypadku zbierania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (w sytuacjach kiedy osoba, której dane dotyczą nie uczestniczy w procesie gromadzenia jej danych).
Za realizację obowiązku informacyjnego, odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych, w których dane osobowe danej osoby będą przetwarzane.
Obowiązek informacyjny może zostać przekazany na piśmie, w tym elektronicznie, a w szczególnych przypadkach może zostać odczytany.
Ramowy zakres klauzul informacyjnych stanowią Załącznik nr 5A i 5B do Polityki Bezpieczeństwa Informacji
Wzoru klauzul RODO znajdują się we Wzorach dokumentów.
Praca z danymi osobowymi
W Urzędzie przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
Upoważnienie wydawane jest osobie, która:
1) w ramach obowiązków służbowych przetwarza dane osobowe (zgodnie z opisem stanowiska pracy),
2) złożyła oświadczenie o zachowaniu poufności (tajemnicy).
Sposób nadawania uprawnień do dostępu do informacji, w tym danych osobowych określa Załącznik nr 1 do Polityki Bezpieczeństwa Informacji. Procedura ta określa również nadawanie uprawnień do systemu informatycznego oraz aplikacji.
WAŻNE: Biuro Ochrony Danych przypomina o obowiązku zabezpieczania danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym i formie tradycyjnej (dokument w wersji papierowej) oraz ich ochronie przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
Przeczytaj więcej w ogłoszeniu: Ważna informacja dot. ochrony danych osobowych w UMO