Procedury finansowo-księgowe
Pozostałe procedury:
1. INSTRUKCJA OBIEGU, KONTROLI I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH W URZĘDZIE MIASTA OPOLA
(tekst ujednolicony, stan na dzień: 25.01.2023 r.)
Załączniki:
1: Ogólna droga obiegu obcych wydatkowych dowodów księgowych
2: Karta wzorów podpisów osób upoważnionych do zatwierdzania dowodów księgowych
3: Harmonogram finansowej realizacji umowy (wzór, formularz)
4: Rozliczenie dotacji (wzór, formularz)
5: KMT – migracja sprzętu komputerowego (wzór, formularz)
6: MT – przemieszczenie środków trwałych (wzór, formularz)
7: RW – rozchód wewnętrzny (wzór, formularz)
8a: OT dla środków trwałych z inwestycji (wzór, formularz)
8b: OT dla nabytych środków trwałych (wzór, formularz)
8c: OT dla środków trwałych wymagających wyceny (wzór, formularz)
9: PT – protokół przyjęcia/przekazania środków trwałych (wzór, formularz)
10: Wniosek o zmianę w ewidencji środków trwałych (podział, zmiany w częściach składowych) (wzór, formularz)
11: Oświadczenie o korzystaniu samochodu prywatnego do celów służbowych (zasady, wzór na str. 2)
12: Wzór zbiorczego polecenia przelewu (wzór, formularz) (wzór można edytować do potrzeb danego rodzaju przelewów, z zachowaniem niezbędnych danych)
13: LT – likwidacja środka trwałego (wzór, formularz)
14: Dokument zmiany danych składnika majątku (wzór, formularz)
15: Wniosek o akceptację wykorzystania prawa opcji (wzór, formularz)
Instrukcja stanowi załącznik do zarządzenia Prezydenta Miasta Opola Nr OR-I.120.1.3.2023 z dnia 25 stycznia 2023 r.
2. ZASADY PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI W URZĘDZIE MIASTA OPOLA
(tekst ujednolicony, stan na dzień: 25.01.2023 r.)
Załączniki:
1: Opis programu komputerowego KSAT
2: Wykaz środków trwałych zaliczanych do grupy „wyposażenie”
3: Zasady rozliczania magazynu przeciwpowodziowego
4: Zasady rozliczania magazynów materiałów promocyjnych
5: Szczegółowe zasady prowadzenia rachunkowości organu podatkowego w Urzędzie Miasta Opola
6: Szczegółowe zasady ewidencji księgowej organu podatkowego dla opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w Urzędzie Miasta Opola
7: Zasady gromadzenia i rozliczania środków pochodzących z opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
8: Zasady gromadzenia i rozliczania środków pochodzących ze śródmiejskiej strefy płatnego parkowania
9: Zasady prowadzenia ewidencji księgowej aktywów i pasywów nabytych przez Gminę w drodze spadkobrania
Zasady stanowią załącznik do zarządzenia Prezydenta Miasta Opola Nr OR-I.120.1.4.2023 z dnia 25 stycznia 2023 r.
III. Instrukcji wewnętrzna w sprawie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Miasta Opola
Instrukcja stanowi załącznik do zarządzenia Prezydenta Miasta Opola Nr OR-I.120.1.43.2018 z dnia 13 marca 2018 r.
Tekst: zarządzenie wprowadzające
Załączniki: Instrukcja Wewnętrzna
Zarządzenie zmienione jest przez:
Zarządzenia Nr OR-I.120.1.61.2019 Prezydenta Miasta Opola z dnia 26 czerwca 2019 r.
4. Zarządzenie w sprawie wprowadzenia procedury ewidencjonowania i rozliczania dochodów
związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej.
1) Zarządzenie Nr OR-I.120.1.50.2012 Prezydenta Miasta Opola z dnia 13 marca 2012r.
Procedura ewidencjonowania i rozliczania dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej.
2) Zarządzenie Nr OR-I.120.1.120.2016 Prezydenta Miasta Opola z dnia 10 listopada 2016r.
Procedura ewidencjonowania i rozliczania dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej.
5. Zarządzenie w sprawie wprowadzenia procedury postępowania w przypadku wydatków,
które nie wygasają z końcem roku budżetowego.
1) Zarządzenie Nr OR-I.120.1.121.2016 Prezydenta Miasta Opola z dnia 10 listopada 2016r.
Procedura postępowania w przypadku wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego.
6. Zarządzenie w sprawie ustalenia wzorów dokumentacji w zakresie wzajemnych wyłączeń należności i zobowiązań, przychodów i kosztów oraz funduszu jednostki.
1) Zarządzenie Nr OR-I.120.1.122.2016 Prezydenta Miasta Opola z dnia 10 listopada 2016r.
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
7. Zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji sporządzania skonsolidowanego bilansu
Gminy Opole.
1) Zarządzenie Nr OR-I.120.1.125.2016 Prezydenta Miasta Opola z dnia 21 listopada 2016r.
Załączniki:
1. Instrukcja sporządzania skonsolidowanego bilansu Gminy Opole,
2. Wykaz druków stanowiących dokumentację bilansu skonsolidowanego Gminy Opole,
3. Oświadczenie Kierownika Jednostki/Komórki Organizacyjnej,
4. Zmiany wartości środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz inwestycji długoterminowych,
5. Zmiany wartości środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz inwestycji długoterminowych (Umorzenia),
6. Zestawienie należności i odpisów aktualizujących na dzień 31.12.20…roku,
7. Zestawienie zobowiązań i odpisów aktualizujących na dzień 31.12.20…roku,
8. Informacje o środkach pieniężnych.