Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
Upoważnienie sporządza się w jednym egzemplarzu oraz w SOD i przekazuje się do Biura Ochrony Danych.
- pracownik urzędu (umowa o pracę, umowa na zastępstwo, roboty publiczne) – wzór upoważnienia
- osoba zatrudniona na umowę cywilnoprawną – wzór upoważnienia
- stażysta, praktykant, wolontariusz – wzór upoważnienia
- pracownik miejskiej jednostki organizacyjnej – wzór upoważnienia
- osoba nie będąca pracownikiem urzędu, realizująca zadania w ramach umów (porozumień, itp) – wzór upoważnienia
- pracownik urzędu, realizujący zadania dodatkowe nieokreślone w opisie stanowiska pracy – wzór upoważnienia
- pracownik urzędu, osoba zatrudniona na umowę cywilnoprawną, stażysta, praktykant, wolontariusz – wzór oświadczenia
- pracownik miejskiej jednostki organizacyjnej, osoba nie będąca pracownikiem urzędu – wzór oświadczenia
Wzór Klauzuli informacyjnej w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych powinna zostać zweryfikowana przez pracownika Biura Ochrony Danych lub Inspektora Ochrony Danych.
Zgodnie z zapisami w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych sporządzana jest ona w trzech egzemplarzach (dwa egzemplarze dla Administratora: jeden egzemplarz dla wydziału merytorycznego prowadzącego sprawę, jeden egzemplarz dla Biura Ochrony Danych i jeden egzemplarz dla Podmiotu przetwarzającego).
Protokół przekazania danych osobowych
Wzór Protokołu przekazania danych osobowych
Zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji protokół sporządzany jest w trzech egzemplarzach (jeden dla odbiorcy danych, drugi na komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za udostępnienie danych, trzeci dla Biura Ochrony Danych).
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
Czynność przetwarzania danych osobowych należy zgłosić w sytuacji, gdy Urząd Miasta Opola/Miasto Opola jest Administratorem danych.
Rejestr kategorii czynności przetwarzania
Kategorię czynności przetwarzania należy zgłosić w sytuacji, gdy Urząd Miasta Opola/Miasto Opola jest Podmiotem przetwarzającym.
Obszar przetwarzania danych osobowych
Wzór Zgłoszenia obszaru przetwarzania danych osobowych.
W przypadku zmiany obszaru należy bez zbędnej zwłoki zgłosić zmianę do Biura Ochrony Danych.