Ważna informacja dot. ochrony danych osobowych w UMO

Biuro Ochrony Danych przypomina o obowiązku zabezpieczania danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym i formie tradycyjnej (dokument w wersji papierowej) oraz ich ochronie przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Niedozwolone lub niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych, przypadkowa ich utrata, zniszczenie, uszkodzenie jest naruszeniem zasady integralności i poufności danych – NARUSZENIEM OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH.

Zgodnie z Regulaminem pracy „po zakończeniu pracy, pracownik obowiązany jest uporządkować swoje miejsce pracy, złożyć wszelkie urzędowe dokumenty, akta, pieczątki do biurek lub szaf, które winny być zamknięte na klucz oraz sprawdzić, czy okna w pokoju są zamknięte, ewentualnie zamknąć je, zakręcić krany, wyłączyć urządzenia elektryczne, sprawdzić, czy stan pomieszczenia nie stanowi zagrożenia pożarowego, a następnie zamknąć drzwi na klucz i oddać klucze na portierni.”

NIEDOPUSZCZALNE jest wynoszenie dokumentów z danymi osobowymi po zakończeniu pracy oraz w czasie nieobecności pracownika.

NIEDOPUSZCZALNE jest pozostawienie dokumentów urzędowych w miejscu publicznym.

Każde naruszenie zasad ochrony danych będzie szczegółowo analizowane, a w przypadkach wymaganych przepisami prawa zgłaszane do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych za naruszenia RODO może nałożyć na Administratora – w drodze decyzji – ADMINISTRACYJNE KARY PIENIĘŻNE, które ustala się w sposób indywidualny, uwzględniając okoliczności konkretnego naruszenia. Administracyjne kary pieniężne powinny być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające.

KARA ADMINISTRACYJNA MOŻE WYNOSIĆ DO 100 000 ZŁ.

Jednocześnie, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych – kto przetwarza dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do ich przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia  wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch (w przypadku danych zwykłych) lub do lat trzech (w przypadku danych wrażliwych).

Grzegorz Marcjasz

Sekretarz Miasta