Obowiązek zabezpieczania danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym i formie tradycyjnej (dokument w wersji papierowej)
Zgodnie z Regulaminem pracy „po zakończeniu pracy, pracownik obowiązany jest uporządkować swoje miejsce pracy, złożyć wszelkie urzędowe dokumenty, akta, pieczątki do biurek lub szaf, które winny być zamknięte na klucz oraz sprawdzić, czy okna w pokoju są zamknięte, ewentualnie zamknąć je, zakręcić krany, wyłączyć urządzenia elektryczne, sprawdzić, czy stan pomieszczenia nie stanowi zagrożenia pożarowego, a następnie zamknąć drzwi na klucz i oddać klucze na portierni.”
Przeczytaj więcej w ogłoszeniu: Ważna informacja dot. ochrony danych osobowych w UMO
Naruszenie zasad ochrony danych
Każde naruszenie zasad ochrony danych będzie szczegółowo analizowane, a w przypadkach wymaganych przepisami prawa zgłaszane do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przeczytaj więcej w ogłoszeniu: Ważna informacja dot. ochrony danych osobowych w UMO
Zamieszczania numeru PESEL w celu oznaczenia strony administracyjnej
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wskazuje, że niezgodnym z prawem jest działanie polegające na zamieszczaniu numeru PESEL w celu oznaczenia strony w sprawie administracyjnej.
Przeczytaj więcej w ogłoszeniu: Informacja dotycząca zamieszczania numeru PESEL w celu oznaczenia strony administracyjnej
Obsługa prawna świadczona przez Kancelarie prawne
W związku z pojawieniem się opinii Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie obsługi prawnej informuję, że nie ma potrzeby zawierania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych z kancelariami prawnymi (kancelarie radców prawnych lub kancelarie adwokackie).
Przeczytaj więcej w ogłoszeniu: Obsługa prawna świadczona przez Kancelarie prawne
Informacja dotycząca oznaczenia stron administracyjnych zamieszczanych w rozdzielnikach wysyłanej korespondencji
Informuję, że stosownie do art. 5 ust. 1 lit. c RODO zgodnie, z którym dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”) oznaczenie stron postępowania musi spełniać wymogi zasady minimalizacji danych.
Przeczytaj więcej w ogłoszeniu: Informacja dotycząca oznaczenia stron administracyjnych zamieszczanych w rozdzielnikach wysyłanej korespondencji
Zmiana obszaru przetwarzania danych
Zgodnie z procedurą dotyczącą obszaru przetwarzania danych Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do przekazania do Biura Ochrony Danych informacji o zmianie obszaru przetwarzania danych osobowych (np. w skutek przeprowadzki) w ramach nadzorowanych przez siebie komórek organizacyjnych.
Przeczytaj więcej w ogłoszeniu: Zmiana obszaru przetwarzania danych