Informacja dotycząca ustawy wdrażającej „RODO”

Szanowni Państwo,

Prezydent RP podpisał ustawę o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Ustawa dokonuje nowelizacji 162 ustaw w celu uregulowania w nich zagadnień związanych z przetwarzaniem danych osobowych wynikających z RODO.

Ustawa będzie stosowana pod koniec kwietnia (wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia).

W nawiązaniu do pisma z dnia 25 marca br. skierowanego do wszystkich Kierowników komórek organizacyjnych, Biuro Ochrony Danych przypomina o obowiązku dostosowania nowych przepisów do obowiązujących w Urzędzie Miasta Opola procedur, dokumentów, wniosków itp.

W przypadku ewentualnych pytań należy kontaktować się z Biurem Ochrony Danych na adres mailowy: bod@um.opole.pl lub telefonicznie pod numer: 77 54-11-378.

Zasadnicze zmiany w poszczególnych ustawach mają na celu:

1)      wskazanie tożsamości podmiotu będącego administratorem danych na gruncie poszczególnych ustaw;

2)      określenie obowiązków informacyjnych, jakie ciążą na poszczególnych administratorach danych wynikających z art. 13 i 14 RODO;

3)      określenie możliwości wystąpienia z żądaniem ograniczenia przez administratora przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) oraz skutków z tego wynikających względem przetwarzania danych;

4)      wskazanie ograniczeń w zakresie uzyskania prawa dostępu do danych osobie, której dane dotyczą (art. 15 RODO);

5)      uregulowanie dopuszczalności wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

6)      określenie celu w jakim dane osobowe są przetwarzane, w ramach regulacji w danej ustawie;

7)      wskazanie rodzaju gromadzonych danych osobowych zgodnie z zasadą minimalizacji danych;

8)      wskazanie ograniczeń w ramach poszczególnych ustaw dotyczących praw wynikających z RODO (przewidzianych zwłaszcza w art. 13-21 RODO);

9)      uregulowanie problematyki zabezpieczenia i środków ochrony przetwarzania danych osobowych;

10)  uregulowanie spraw przetwarzania przez określone podmioty tzw. danych wrażliwych oraz danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa;

11)  wyznaczenie okresów przechowywania przez administratora na gruncie poszczególnych ustaw.

Sekretarz Miasta

Grzegorz Marcjasz