Procedura nadawania dostępu do systemu informatycznego Urzędu Miasta Opola
1. Kierownik komórki organizacyjnej za pomocą systemu używanego do obsługi zgłoszeń o nadanie dostępu składa dedykowany wniosek elektroniczny o nadanie uprawnień do systemu, który kierowany jest do Wydziału Informatyki.
2. Naczelnik Wydziału Informatyki sprawdza poprawność złożonego wniosku i przekazuje go do Biura Ochrony Danych.
3. Biuro Ochrony Danych weryfikuje poprawność wniosku pod kątem zgodności z nadanym Upoważnieniem do przetwarzania danych.
4. Zweryfikowany i merytorycznie poprawny wniosek stanowi podstawę do jego realizacji.
Procedura nadawania dostępu do aplikacji, w których przetwarzane są dane osobowe
1. Kierownik komórki organizacyjnej za pomocą systemu używanego do obsługi zgłoszeń o nadanie dostępu składa dedykowany wniosek elektroniczny o nadanie uprawnień do aplikacji, który wymaga akceptacji Dysponenta.
2. Dysponent danych akceptuje wniosek poprzez jego zatwierdzenie w systemie używanym do obsługi zgłoszeń o nadanie dostępu.
3. Naczelnik Wydziału Informatyki sprawdza poprawność złożonego wniosku i przekazuje go do Biura Ochrony Danych.
4. Biuro Ochrony Danych weryfikuje poprawność wniosku pod kątem zgodności z nadanym Upoważnieniem do przetwarzania danych.
5. Zweryfikowany i merytorycznie poprawny wniosek stanowi podstawę do jego realizacji.
W przypadku wykrycia błędu we wniosku lub braku akceptacji Dysponenta danych jest on odsyłany do wnioskującego z określeniem przyczyny uniemożliwiającej zrealizowanie wniosku.
Uwaga!
1. W celu uzyskania dostępu do danych gromadzonych w sieci komputerowej Urzędu użytkownik musi posiadać Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
2. Ostatnio złożony wniosek o dostęp do systemu informatycznego jest dokumentem obowiązującym.
3. Status realizacji wniosku znajduje się w systemie używanym do obsługi zgłoszeń o nadanie dostępu.
4. ASI ma prawo zablokować dostęp do funkcji i zasobów systemu w przypadku stwierdzenia niewłaściwego, niezgodnego z treścią wniosku wykorzystywania stanowiska roboczego.
5. Wszelkie zmiany uprawnień wymagają wypełnienia i złożenia nowego wniosku.
Sposób nadawania dostępu do systemu informatycznego oraz aplikacji określa Procedura nadawania uprawnień dostępu do danych osobowych stanowiąca załącznik nr 5 do Polityki Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych (przejdź do procedury).
Zobacz także:
Dokumentacja ochrony danych osobowych
Nowe wzory upoważnień do przetwarzania danych osobowych