Informacja nt. odpowiedzi dla radnych na interpelacje, zapytania i sprawy zgłaszane z dyżurów radnych
Naczelnicy Wydziałów
w miejscu
W związku z elektronicznym obiegiem korespondencji między Urzędem Miasta Opola a Radą Miasta Opola przypominam, że odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych należy udzielić w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Prezydenta (art. 24 ust. 6 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 ze zm.)
Jednocześnie informuję, iż odpowiedzi na interpelacje, zapytania i zgłoszenia z dyżurów radnych są podpisywane przez Prezydenta Miasta Opola oraz Zastępców Prezydenta Miasta i Sekretarza Miasta zgodnie z udzielonym upoważnieniem oraz z ustalonym podziałem nadzoru nad wydziałami Urzędu Miasta Opola. Odpowiedzi należy przesyłać do radnych wyłącznie drogą elektroniczną tj. poprzez platformę PeUP po uzyskaniu podpisu elektronicznego Prezydenta Miasta Opola lub upoważnionych Zastępców Prezydenta. Ponadto, co ważne w metryczce udzielanej odpowiedzi (w sod) należy podać temat, którego interpelacja/zapytanie/zgłoszenie z dyżuru dotyczy (temat ma nazwę nadaną już przez autora – radnego) wraz z jednakowym opisem ewentualnych załączników.
Natomiast jeden podpisany egzemplarz w formie papierowej należy złożyć w Biurze Rady Miasta, ponieważ podlega on archiwizacji.
W piśmie (odpowiedzi do radnego) ponadto winien znaleźć się zapis o osobie udzielającej odpowiedzi z adnotacją, że został podpisany elektronicznie (np. z upoważnienia Prezydenta Maciej Wujec Zastępca Prezydenta Miasta Opola – dokument podpisany elektronicznie przy użyciu certyfikowanego podpisu elektronicznego), a także zapis w „stopce” z nazwą wydziału/referatu, adresu e-mail/nr telefonu komórki organizacyjnej udzielającej odpowiedzi. Odpowiedź w sod bezwzględnie musi być przygotowana w formacie pdf zamiast word (docx). Odpowiedzi przygotowane w innych formatach będą odrzucane.
Przypominam, że zgodnie z zapisem art. 24 ust. 7 treść interpelacji i zapytań a także udzielonych odpowiedzi jest zamieszczana w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej miasta Opola.
Sekretarz Miasta
Grzegorz Marcjasz