Informacja dotycząca zwolnień lekarskich

W związku z wprowadzeniem elektronicznych zwolnień lekarskich i powstałymi wątpliwościami dotyczącymi sposobu informowania naczelników wydziałów o nieobecności w pracy podległych pracowników, wyjaśniam, że zgodnie z § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy  oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz.1632 )  i § 62 ust. 1 i 2 Regulaminu pracy Urzędu Miasta Opola (stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR-I.1.120.1.25.2011 Prezydenta Miasta Opola z dnia 22.08.2011 r. ze zmianami) pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o tym fakcie i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Nie ma w tym przypadku znaczenia, czy zaświadczenie lekarskie zostało wystawione w formie elektronicznej, czy też w formie pisemnej. Zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.

Informację o okresie niezdolności do pracy spowodowanej chorobą lub koniecznością opieki nad członkiem rodziny, pracownik uzyskuje bezpośrednio od lekarza bądź poprzez platformę usług elektronicznych ZUS PUE.

Informuję ponadto, że za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej w Urzędzie Miasta Opola organizacji i porządku w procesie pracy, przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy  oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może zastosować karę upomnienia lub nagany (§ 71 ust. 1 ww. Regulaminu pracy).

Sekretarz Miasta

Grzegorz Marcjasz