Wymiana komputerów UMO
W związku z zakończeniem wsparcia dla systemu Windows 10 oraz brakiem kompatybilności części komputerów z nowym systemem Windows 11 pracownicy Wydziału Informatyki przeprowadzą wymianę komputerów wskazanych na załączonej liście.
Podczas wymiany standardowo wystawione zostaną dokumenty KMT zdania i wydania, które przekazane będą za pośrednictwem SOD, zgodnie z aktualnym obiegiem dokumentów KMT (szczegóły dotyczące obiegu dostępne są pod adresem: https://intranet-test.umo.stronazen.pl/?p=9460). Wszystkie wskazane na załączonej liście komputery zostaną wymienione bez konieczności składania wniosku o wymianę sprzętu.
Wymiana komputerów – ważne informacje
Wymiana sprzętu odbędzie się zgodnie z harmonogramem wymian dostarczonym do Naczelników komórek organizacyjnych, w których sprzęt będzie wymieniany.
Użytkownikom wskazanego do wymiany sprzętu przypominamy o:
- Konieczności zapisywania plików na dysku sieciowym – pracownicy WI podczas wymiany wskazanego sprzętu nie będą kopiować plików lokalnych.
- Podczas wymiany komputerów utworzone zostaną nowe „czyste” konta pocztowe w Outlook, a dostęp do Zimbry zostanie pozostawiony przez miesiąc od czasu wymiany komputera.
- Archiwalna poczta nie będzie kopiowana na nowy komputer, a wszystkie istotne dla sprawy wiadomości e-mail powinny zostać zarejestrowane i dołączone przez użytkownika do sprawy w SOD.
- Zakładki z przeglądarki internetowej należy zapisać samodzielnie przed wymianą komputera, aby po wymianie samodzielnie móc zaimportować swoje zakładki. Brak samodzielnego zapisu zakładek skutkować będzie koniecznością utworzenia zakładek od nowa.
Informacja dodatkowa – pakiet biurowy Microsoft 365
Podczas wymiany na komputerach zainstalowana zostanie platforma Microsoft 365 (dawniej Office 365). Zgodnie z nowym licencjonowaniem Microsoft użytkownicy będą mieli możliwość uruchomienia aplikacji takich jak Word, Excel, PowerPoint w wersji przeglądarkowej oraz instalacji pakietu na pięciu stanowiskach w pracy lub w domu.
Mając na uwadze konieczność zwiększenia bezpieczeństwa, instalacja Microsoft 365 wymaga zastosowania weryfikacji dwuetapowej (tzw. uwierzytelniania wieloskładnikowego) oznacza to, że do zalogowania na konto Microsoft konieczne będzie wykorzystanie dwóch form weryfikacji tożsamości: hasła i dodatkowej metody weryfikacji. Dzięki temu za każdym razem, gdy podjęta zostanie próba zalogowania się na urządzeniu, które nie jest zaufane, użytkownik otrzyma kod zabezpieczający w aplikacji do uwierzytelniania (np. Microsoft Authenticator lub Google Authenticator) albo na podany podczas rejestracji nr telefonu.
Korzyści z zastosowania weryfikacji dwuetapowej
Dodatkowa metoda weryfikacji (np. zainstalowana aplikacja do uwierzytelniania na telefonie prywatnym użytkownika) pozwoli pracownikom UMO na lepszą kontrolę dostępu do konta Microsoft oraz samodzielną autoryzację urządzeń, co umożliwi m.in. zainstalowanie i korzystanie z pakietu biurowego Microsoft 365 w domu do celów prywatnych bez dodatkowych kosztów.
W przypadku gdy inna osoba uzyska dostęp do hasła użytkownika, nie uda jej się zalogować do konta Microsoft pracownika, bez dostępu do dodatkowej metody weryfikacji.
Ponadto wykorzystanie prywatnego numeru telefonu do autoryzacji pozwoli pracownikom UMO na samodzielne resetowanie „hasła do komputera”, bez konieczności wysyłania zgłoszenia do WI.
Wydział Informatyki