Nowy obieg dokumentów związanych z migracją sprzętu komputerowego

Przypominamy, iż zgodnie z zarządzeniem Prezydenta Miasta Opola Nr OR-I.120.1.3.2023 z dnia 25 stycznia 2023 r. zmianie uległ dotychczasowy obieg migracji sprzętu komputerowego.

Wprowadzony został dokument KMT dokumentujący zmianę miejsca użytkowania (migrację) sprzętu komputerowego oraz osób użytkujących (współodpowiedzialnych), który zastępuje stosowanie dokumentu MT dla migracji sprzętu komputerowego. Dokumenty KMT w SOD przekazywane są za pośrednictwem gałęzi: „Obieg dokumentów, procesy” \ „Pozycje rejestrów”.Obieg dokumentu

1. Dokument KMT w wersji elektronicznej wystawia pracownik Wydziału Informatyki.
2. Naczelnik Wydziału Informatyki przesyła za pośrednictwem pozycji rejestru I.KMT w SOD elektroniczną wersję dokumentu KMT do Naczelnika współodpowiedzialnego za sprzęt komputerowy.
3. Naczelnik współodpowiedzialny drukuje i podpisuje 1 egzemplarz postaci papierowej dokumentu KMT, a następnie przekazuje do Naczelnika Wydziału Informatyki otrzymaną pozycję rejestru I.KMT w SOD.
4. Podpisany w postaci papierowej dokument KMT odbiera pracownik Wydziału Informatyki podczas realizacji zgłoszenia dotyczącego migracji sprzętu komputerowego.
5. Skan podpisanego dokumentu KMT przekazywany jest przez Naczelnika Wydziału Informatyki do Operatora Punktu Odbioru OT, PT, MT, LT – za pośrednictwem pozycji rejestru I.KMT.

Schemat obiegu KMT

–

Wydział Informatyki