Procedura rezygnacji i odebrania uprawnień dostępu do systemu informatycznego oraz aplikacji przetwarzających dane osobowe
1. Kierownik komórki organizacyjnej składa do Wydziału Informatyki dedykowany wniosek elektroniczny o rezygnację z dostępu do systemu.
2. Naczelnik Wydziału Informatyki sprawdza poprawność złożonego wniosku i potwierdza możliwość realizacji.
3. Po usunięciu lub zablokowaniu konta w terminie określonym w treści wniosku informacja o realizacji wniosku trafia do Biura Ochrony Danych.
4. Biuro Ochrony Danych na podstawie wniosku anuluje Upoważnienie.
Sposób składania wniosków w systemie Helpdesk opisuje instrukcja dostępna na intranecie w zakładce Informatyczne -> Instrukcje
https://intranet-test.umo.stronazen.pl/?page_id=3199.
W związku z rozwiązaniem lub ustaniem stosunku pracy oraz w przypadku przejścia pracownika do innej komórki organizacyjnej niezbędne jest złożenie rezygnacja z dostępu do systemu informatycznego.
Warunkiem podpisania przez Naczelnika Wydziału Informatyki karty obiegowej jest złożony wniosek o rezygnację z dostępu do systemu informatycznego oraz posiadanie zatwierdzonej przez pracownika Wydziału Informatki Karty rozliczenia sprzętu komputerowego.
Rozliczenie sprzętu komputerowego przyjętego w użytkowanie
1. W związku z rozwiązaniem lub ustaniem stosunku pracy pracownik zobowiązany jest rozliczyć się ze sprzętu komputerowego przyjętego w użytkowanie w okresie trwania stosunku pracy.
2. Pracownik musi pobrać i wypełnić Kartę Rozliczenia sprzętu komputerowego (KR). W przypadku wątpliwości co do posiadanego sprzętu, pracownik lub jego przełożony może zwrócić się z zapytaniem o posiadany sprzęt poprzez system HelpDesk (https://helpdesk.umo.opole.pl -> Katalog usług -> Usługi dotyczące sprzętu -> Weryfikacja stanu wyposażenia -> Pracownika) lub telefonicznie pod numerem telefonu 77 45-11-824.
3. Sprzęt może zostać przekazany innemu pracownikowi lub zwrócony do Wydziału Informatyki, w przypadku gdy:
- sprzęt zostaje przyjęty w użytkowanie przez innego pracownika, przyjmujący musi podpisać się na Karcie Rozliczenia sprzętu komputerowego, w części C.
- sprzęt ma być przekazany do Wydziału Informatyk, pracownik zdający sprzęt zobowiązany jest zrobić zgłoszenie w systemie HelpDesk ( https://helpdesk.umo.opole.pl -> Katalog usług -> Zlecenia -> Zwrot sprzętu).
4. Karta Rozliczenia sprzętu komputerowego musi być podpisana przez Kierownika komórki organizacyjnej pracownika zdającego sprzęt w części D.
Sposób rezygnacji i odebrania dostępu do systemu informatycznego oraz aplikacji określa Procedura nadawania uprawnień dostępu do danych osobowych stanowiąca załącznik nr 5 do Polityki Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych (przejdź do procedury).