Zmiana zapisu umów w związku z planowanym w 2024 r. upowszechnieniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Z dniem 01 lipca 2024 r. planowane jest ustawowe upowszechnienie centralnego państwowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – który obecnie ma formułę fakultatywną (nieobowiązkową), a z dniem 01.07.2024 r. ma przyjąć formułę obowiązkową.

W związku z powyższym biorąc pod uwagę fakt zawierania przez Urząd/Miasto umów długoterminowych, wieloletnich, których okres realizacji może przypadać na czas upowszechnienia KSeF, Wydział Finansowo-Księgowy zaleca zmianę dotychczasowego zapisu w umowach na dostawę towarów lub usług, oraz stosowanie nowej, rozszerzonej treści:

• „<Zamawiający*> nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w rozumieniu art. 106na ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług. Jeżeli w trakcie realizacji umowy stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur stanie się na podstawie przepisu prawa obowiązkowe, <Strony*> dostosują proces wystawiania i otrzymywania faktur do obowiązującego stanu prawnego, przy czym dla wprowadzenia tych zmian nie będzie konieczne sporządzenie aneksu do umowy.”

* – „<Zamawiający>”, „<Strony>” – może być to inne sformułowanie dostosowane do umowy

Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego

Aleksander Sienkiewicz