Oznaczanie zewnętrznych wiadomości e-mail

W związku z coraz większą liczbą niebezpiecznych wiadomości pocztowych typu phishing wysyłanych na adresy e-mail pracowników urzędu w najbliższych dniach uruchomiony zostanie mechanizm oznaczający wiadomości przychodzące spoza Urzędu. To dodatkowe zabezpieczenie, dzięki charakterystycznemu oznaczenie tematu sprawi, że ataki z wykorzystaniem adresów e-mail imitujących nasze będą łatwiejsze do wykrycia:

Ostrzeżenie o wiadomości pochodzącej z zewnątrz, nierzadko wyglądającej łudząco podobnie do tej prawdziwej i nie wzbudzającej podejrzeń, ma na celu zwrócenie uwagi na fałszywe e-maile, które przy wykorzystaniu emocji, łatwowierności i braku wiedzy użytkownika, mają nakłonić go do podania swoich danych (dostępu do poczty elektronicznej, bankowości elektronicznej lub innych serwisów internetowych).
W przypadku otrzymania fałszywej wiadomości mającej na celu wyłudzenie danych:
• nigdy nie należy otwierać podejrzanie wyglądających maili i załączników ani tym bardziej klikać linków,
• nie należy odpowiadać na wiadomości e-mail, w których prosi się o podanie osobistych informacji,
• nie wypełniać formularzy w wiadomościach e-mail, w których należy podać informacje osobiste (w tym hasła),
• usunąć taką wiadomość lub przekazać ją do Wydziału Informatyki jako incydent poprzez system Helpdesk: Problemy z pocztą e-mail > Problemy z pocztą e-mail > Cyberatak / SPAM.

Wydział Informatyki