Wzory dokumentów – Biuro Ochrony Danych

Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Upoważnienie sporządza się w jednym egzemplarzu oraz w SOD i przekazuje się do Biura Ochrony Danych.

1. pracownik urzędu (umowa o pracę, umowa na zastępstwo, roboty publiczne) – wzór upoważnienia
2. osoba zatrudniona na umowę cywilnoprawną –  wzór upoważnienia
3. stażysta, praktykant, wolontariusz – wzór upoważnienia
4. pracownik miejskiej jednostki organizacyjnej – wzór upoważnienia
5. osoba nie będąca pracownikiem urzędu, realizująca zadania w ramach umów (porozumień, itp) – wzór upoważnienia
6. pracownik urzędu, realizujący zadania dodatkowe nieokreślone w opisie stanowiska pracy – wzór upoważnienia

————————————————————————————————————————-

Oświadczenia

1. pracownik urzędu, osoba zatrudniona na umowę cywilnoprawną, stażysta, praktykant, wolontariusz – wzór oświadczenia
2. pracownik miejskiej jednostki organizacyjnej, osoba nie będąca pracownikiem urzędu – wzór oświadczenia

————————————————————————————————————————-

Klauzula informacyjna

Wzór Klauzuli informacyjnej w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą

Wzór Klauzuli informacyjnej w przypadku zbierania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą

————————————————————————————————————————-

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych powinna zostać zweryfikowana przez pracownika Biura Ochrony Danych lub Inspektora Ochrony Danych.

Zgodnie z zapisami w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych sporządzana jest ona w trzech egzemplarzach (dwa egzemplarze dla Administratora: jeden egzemplarz dla wydziału merytorycznego prowadzącego sprawę, jeden egzemplarz dla Biura Ochrony Danych i jeden egzemplarz dla Podmiotu przetwarzającego).

————————————————————————————————————————-

Protokół przekazania danych osobowych

Wzór Protokołu przekazania danych osobowych

Zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Informacji protokół sporządzany jest w trzech egzemplarzach (jeden dla odbiorcy danych, drugi na komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za udostępnienie danych, trzeci dla Biura Ochrony Danych).

————————————————————————————————————————-

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych

Czynność przetwarzania danych osobowych należy zgłosić w sytuacji, gdy Urząd Miasta Opola/Miasto Opola jest Administratorem danych.

Wzór Zgłoszenia czynności przetwarzania danych osobowych / zmiany istniejącej czynności przetwarzania danych osobowych.

————————————————————————————————————————-

Rejestr kategorii czynności przetwarzania

Kategorię czynności przetwarzania należy zgłosić w sytuacji, gdy Urząd Miasta Opola/Miasto Opola jest Podmiotem przetwarzającym.

Wzór zgłoszenia kategorii czynności przetwarzania / zmiany istniejącej czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora.

————————————————————————————————————————-

Obszar przetwarzania danych osobowych

Wzór Zgłoszenia obszaru przetwarzania danych osobowych.

W przypadku zmiany obszaru należy bez zbędnej zwłoki zgłosić zmianę do Biura Ochrony Danych.