Zapisy umów w związku z uruchomieniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Informuję, że na mocy nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) od 1 stycznia 2022 r. następuje wdrożenie centralnego państwowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – który w roku 2022 będzie miał formułę fakultatywną (nieobowiązkową).

System ten jest obecnie na etapie rozruchu w Ministerstwie Finansów. W związku z tym nie są dostępne mechanizmy integracji z tym systemem, zarówno do celu wystawiania faktur ustrukturyzowanych jak i ich odbierania z tego systemu – na poziomie SOD i KSAT. Do czasu pełnego wdrożenia stosownych rozwiązań technicznych zarówno po stronie rządowej, jak i w dalszej konsekwencji po stronie aplikacji dziedzinowych, w Urzędzie stosowane będą rozwiązania dotychczasowe i do tego czasu nie planuje się korzystania z KSeF.

Zgodnie z art. 106na. 2. ustawy o VAT otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wymaga akceptacji odbiorcy faktury.

Ponadto faktura wystawiana za pośrednictwem KSeF jest uważana za doręczoną odbiorcy w momencie gdy KSeF nada jej numer.

W związku z powyższym, celem uniknięcia ryzyk z tym związanych wskazuję aby:

• • nie wyrażać odrębnych zgód na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF (w przypadku gdy wpłyną takie wnioski),
  • wprowadzić zapis w umowach na dostawę towarów lub usług o treści:
    „<Zamawiający>* nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w rozumieniu art. 106na ust 2 ustawy o podatku od towarów i usług.”

* – „Zamawiający”, „Nabywca” lub inne sformułowanie identyfikujące Miasto Opole jako odbiorcę faktur w umowie.

Jednocześnie informuję, że system faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) i system faktur ustrukturyzowanych wystawianych w ramach KSeF w wersji fakultatywnej będą systemami funkcjonującymi odrębnie. W związku z tym dotychczasowe zapisy umów wskazujące adresata faktur na potrzeby dotychczasowego systemu (Platformy e-Faktur, PEF, https://efaktura.gov.pl/) wg. nadanych numerów GLN pozostają bez zmian według zasad dotychczas obowiązujących.

Więcej o KSeF:

• https://www.podatki.gov.pl/ksef/informacje-o-ksef
• https://www.gov.pl/web/kas/krajowy-system-e-faktur

/-/ Renata Ćwirzeń-Szymańska
Skarbnik Miasta