Przypomnienie w sprawie zasad rozliczeń finansowych w końcu 2021 r.
Wydział Finansowo-Księgowy przypomina o obowiązujących w końcu roku 2021 zasadach rozliczeń finansowych – LINK.
Ponadto proszę o zwrócenie szczególnej uwagi na terminowe i niezwłoczne procedowanie dokumentów:
- rozliczeń udzielonych w 2021 dotacji podmiotowych, przedmiotowych i celowych – na bieżąco po złożeniu sprawozdań przez beneficjentów
Rozliczenia należy dokonać na załączniku nr 5 do Instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta Opola stanowiącej załącznik do zarządzenia nr. OR-I.120.1.154.2016 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2016 roku (ze zmianami). - dokumentów OT, PT, LT oraz MT dotyczących 2021 roku – na bieżąco po zakończeniu inwestycji, dokonaniu zakupu lub innym zdarzeniu wymagającym zaewidencjonowania;
- harmonogramów rozliczających (zamykających) zakończone umowy i zadania – w przypadku gdy wysokość zarezerwowanych (zaangażowanych) środków przekracza faktyczną realizację zakończonych zadań – tzn. gdy pozostały oszczędności na zadaniu – celem zwolnienia rezerwacji nadmiarowych środków, niezależnie od wartości nadwyżki środków zaangażowanych ponad faktyczne wydatki – na bieżąco.
- oryginałów dokumentów finansowych (faktur, rachunków, not księgowych) zarejestrowanych w SOD i wprowadzonych na drogę obiegu elektronicznego – na bieżąco
Bieżące i terminowe przekazywanie dokumentów pozwoli na uniknięcie spiętrzeń oraz terminowe i prawidłowe sporządzenie wymaganych prawem sprawozdań budżetowych i statystycznych.
Aleksander Sienkiewicz
Naczelnik Wydziału Finansowo – Księgowego