Uprzejmie informuję, że dnia 30 czerwca 2017 r. weszły w życie:
1. Zarządzenie nr OR-I.120.1.112.2017 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 czerwca 2017 r. w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów księgowych w Urzędzie Miasta Opola.
2. Zarządzenie nr OR-I.120.1.113.2017 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 czerwca 2017 r. w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Opola.
Obie powyższe procedury wewnętrze zostały udostępnione w wersjach jednolitych na intranecie w zakładce „procedury finansowo-księgowe”.
Jednocześnie informuję, że zgodnie z powyższymi procedurami zmianie uległy m.in. następujące zapisy:
1. Doprecyzowano termin sporządzania dokumentów OT w celu jednoznacznego określenia sposobu jego interpretacji w świetle ustaleń kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej – OT należy wystawić niezwłocznie po przyjęciu środka trwałego do eksploatacji (używania).
2. Zaktualizowano wzory dokumentów OT „przyjęcie środka trwałego” dla inwestycji i dla zakupów – we wzorach rozdzielono pola wartość/cena brutto i netto – po odliczeniu podatku VAT. Wiąże się to z centralizacją VAT i potencjalną możliwością odliczania VAT od środków trwałych. Odliczonego podatku VAT nie ujmuje się w wartości początkowej środków trwałych. Pole wartość netto wypełnia Wydział Finansowo-Księgowy, lub Wydział sporządzający w porozumieniu z Wydziałem Finansowo-Księgowym.
3. Dookreślono
treść zapisu na fakturach jaki Wydziały zamieszczają w celu wskazania metody odliczenia podatku VAT. W związku z tym zapisem, metodę wskazuje na fakturze wydział merytoryczny, a wynikającą z zastosowania tej metody kwotę odliczonego podatku VAT na fakturze zamieszcza Wydział Finansowo-Księgowy.
Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego
Aleksander Sienkiewicz
