Zmiana adresu Urzędu – kwestie finansowe
Wydział Finansowo-Księgowy informuje o najistotniejszych kwestiach finansowych w związku z planowaną zmianą adresu Urzędu Miasta Opola:
- REGON.
Ujawnienie zmiany adresu w rejestrze REGON nastąpi najwcześniej 2 listopada 2021 r.
- Faktury.
Do końca 2021 r. Wydział Finansowo-Księgowy będzie akceptował faktury zarówno ze starym jak i nowym adresem, pod warunkiem, że będzie prawidłowo wskazany nabywca (Miasto Opole) oraz NIP (7543009977), bez stosowania not korygujących.
Należy zaznaczyć, że okres ten będzie okresem przejściowym, w którym należy powiadomić kontrahentów o konieczności aktualizacji adresów w bazach adresowych i programach fakturujących. Po tym okresie, to jest od 01.01.2022 r. prawidłowy adres będzie wymagany, a błędny adres będzie wymagał wystawienia przez wydział kontrahentowi noty korygującej.
Faktury sprzedaży po zmianie adresu winny być wystawiane z nowym adresem.
W sprawie kwestii ewentualnej konieczności aneksowania umów ukaże się odrębny komunikat.
Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego
Aleksander Sienkiewicz