KOMUNIKAT DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OPOLA – ZALECENIA DOTYCZĄCE ORGANIZACJI PRACY URZĘDU OD DNIA 22 MARCA 2021R.
KOMUNIKAT
DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA OPOLA
ZALECENIA DOTYCZĄCE ORGANIZACJI PRACY URZĘDU OD DNIA 22 MARCA 2021r.
- Funkcjonowanie Urzędu – obsługa klientów:
- organizacja pracy Urzędu pozostaje bez zmian tj. Urząd pracuje w godzinach od 7.30-15.30; obsługa klientów odbywa się w godzinach od 8.00 do 15.00 (ostatni klienci umawiani są na godz. 15.00); klienci umawiani są telefonicznie lub w miarę możliwości przyjmowani są w dniu przyjścia do Urzędu;
- klient obsługiwany jest zgodnie z organizacją ustaloną przez Kierowników komórek organizacyjnych, przy zachowaniu obowiązujących wymogów wynikających z rozporządzenia dotyczących w szczególności zachowania dystansu, zakrywania ust i nosa, dezynfekcji rąk;
- należy zachęcać klientów do wykorzystywania elektronicznych środków komunikacji;
- bez zmian pozostają zasady przekazywania dokumentów w Urzędzie.
- Inne zalecenia:
- pracownicy zobowiązani są do bieżącego monitorowania informacji pojawiających się w Intranecie – szczególnie w zakładce Covid-19 – informacje: AKTUALNOŚCI oraz WYTYCZNE
- każdy potwierdzony u pracownika przypadek zakażenia wirusem SARS-CoV-2 należy niezwłocznie zgłosić kierownikowi komórki.
Sekretarz Miasta
Grzegorz Marcjasz