Dotyczy korzystania ze zwrotnych potwierdzeń odbioru pism

Przypominam, że zwrotne potwierdzenia odbioru (tzw. zwrotki żółte lub białe) są drukami operatora pocztowego i służą tylko i wyłącznie do udokumentowania potwierdzenia odbioru pism wychodzących „na zewnątrz urzędu”.

Polecam aby nie wykorzystywać tych druków do potwierdzania pism przekazywanych między wydziałami/komórkami organizacyjnymi, ponieważ zgodnie z podstawowymi zasadami obiegu dokumentów, korespondencja międzywydziałowa odbywa się z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów (potwierdzenie odbioru w historii obiegu dokumentów SOD).

Grzegorz Marcjasz

Sekretarz Miasta Opola