Zmiana sposobu numeracji spraw w systemie obiegu dokumentów (SOD)

Szanowni Państwo !

Za zgodą Sekretarza Miasta w najbliższy weekend nastąpi zmiana sposobu numeracji spraw w systemie obiegu dokumentów (SOD) wykorzystywanym w Urzędzie Miasta Opola.

Zmiana będzie polegać na wyłączeniu wiodących zer w sygnaturze sprawy (w członie określającym numer kolejny w spisie spraw) generowanej przez system SOD.

Od poniedziałku 8 lutego br. będzie obowiązywać nowy system numeracji spraw.

UWAGA: W celu ujednolicenia spisów spraw w roku 2021 przenumerowane zostaną wszystkie sprawy zarejestrowane w bieżącym roku – zachowany zostanie numer kolejny sprawy bez wiodących zer.

Natomiast sprawy zarejestrowane w poprzednich latach od 2011 do 2020 zostaną zachowane z dotyczasową numeracją (tj. sygnatury będą zawierać wiodące zera w numerze kolejnym sprawy).

Uwagi dotyczące powyższej zmiany należy kierować na adres email ITPROJ@UM.OPOLE.PL

Problemy występujące po wprowadzeniu nowego sposobu numeracji spraw należy zgłaszać za pomocą aplikacji HELPDESK – adres:   https://helpdesk.um.opole.pl/

Powyższa zmiana jest wywołana nagłą potrzebą dostosowania systemu obiegu dokumentów SOD do systemu GEO-INFO który jest aktualnie integrowany z systemem SOD w ramach projektu „E-usługi cyfrowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych województwa opolskiego” realizowanego przez Wydział Geodezji i Kartografii.

W najbliższy weekend nie należy logować się do systemu obiegu dokumentów SOD, aplikacja nie będzie dostępna.

Wydział Informatyki