ogłoszenie ws. dokumentów finansowo – księgowych rozliczających 2020 rok

W związku z zakończeniem roku budżetowego 2020 oraz obowiązkiem sporządzenia sprawozdań budżetowych i statystycznych proszę o dostarczenie do dnia 15 stycznia 2021 r. do Wydziału Finansowo – Księgowego następujących dokumentów:

• rozliczeń udzielonych w 2020 dotacji podmiotowych, przedmiotowych i celowych. Rozliczenia należy dokonać na załączniku nr 5 do Instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta Opola stanowiącą załącznik do zarządzenia nr. OR-I.120.1.154.2016 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2016 roku. Proszę także o niezwłoczne rozliczenie dotacji, dla których termin złożenia sprawozdania przez beneficjenta przypada po dniu 15 stycznia 2021 r.. Obowiązujące zasady sprawozdawcze wymagają bowiem właściwej prezentacji zarówno rozliczonych jak i przypadających do zwrotu dotacji budżetowych, co może być stwierdzone dopiero po rozliczeniu przez wydział prowadzący;
• dokumentów OT, PT, LT oraz MT dotyczących 2020 roku;
• harmonogramów rozliczających (zamykające) zakończone umowy i zadania – w przypadku gdy wysokość zarezerwowanych (zaangażowanych) środków przekracza faktyczną realizację zakończonych zadań – tzn. gdy pozostały oszczędności na zadaniu – celem zwolnienia rezerwacji nadmiarowych środków, niezależnie od wartości nadwyżki środków zaangażowanych ponad faktyczne wydatki.
• oryginałów dokumentów finansowych (faktur, rachunków, not księgowych) zarejestrowanych w SOD i wprowadzonych na drogę obiegu elektronicznego, które zostały zapłacone w 2020 roku.

  Aleksander Sienkiewicz
  Naczelnik Wydziału Finansowo – Księgowego