Informacja ws. wprowadzenia obowiązku zamieszczania informacji na projekcie umowy o wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Informuję, że zarządzenie nr OR-I.120.1.101.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 07.12.2020 w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów księgowych w Urzędzie Miasta Opola wprowadza nowy obowiązek w zakresie naniesienia adnotacji na jednym z egzemplarzy projektu umowy w zakresie faktu wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pracownik wydziału merytorycznego odpowiedzialny za umowę, na potwierdzenie faktu wniesienia zabezpieczania należytego wykonania umowy, niezależnie od jego formy, umieszcza na projekcie umowy, przed skierowaniem do kontrasygnaty Skarbnika i podpisu Prezydenta, adnotację „Wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy w dniu …” i umieszcza pod nią datę i podpis. Adnotację można umieścić w formie odcisku pieczęci o powyższej treści. Adnotację zamieszcza się na egzemplarzu projektu umowy docelowo pozostającym w Urzędzie. Adnotacji nie zamieszcza się na projektach umów, które nie definiują form zabezpieczania należytego wykonania umowy.