Ogłoszenie ws. przekazywania dokumentów do wydziału Finansowo – Księgowego

Szanowni Państwo, w nawiązaniu do komunikatu w sprawie awaryjnego trybu obiegu dokumentów finansowo-księgowych do zapłaty, przypominam o sukcesywnym przekazywaniu dokumentów do Wydziału Finansowo – Księgowego celem ich zarchiwizowania.

Z uwagi na to, że część dokumentów trafia bezpośrednio do Państwa wydziałów, proszę o przekazywanie ich pakietami do Wydziału Finansowo – Księgowego systematycznie np. raz w tygodniu. Mowa oczywiście o wcześniej zarejestrowanych w SOD i wprowadzonych na drogę obiegu elektronicznego oryginałach dokumentów finansowych (faktur, rachunków, not księgowych), które wpływają bezpośrednio do Państwa komórek organizacyjnych.

W/w dokumenty należy składać w kancelarii Urzędu Miasta – dla uniknięcia wątpliwości złączone w pakiet, np. w kopercie z dopiskiem, lub z opisaną kartką „dokumenty wprowadzone do obiegu elektronicznego do archiwizacji”.

Aleksander Sienkiewicz
Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego