(aktualizacja) Informacja dotycząca przyjmowania i wydawania dokumentów przez Kancelarię Ogólną
Szanowni Państwo,
Proszę o bezwzględne stosowanie ustalonego harmonogramu.
Pracownicy komórek organizacyjnych, którzy nie będą przychodzić w wyznaczonych poniżej godzinach nie zostawią, ani nie odbiorą poczty w danym dniu z Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta.
Od dnia 16.10.2020 r. Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta będzie przyjmować / wydawać pisma komórkom organizacyjnym tylko w wyznaczonych godzinach zgodnie z poniższym harmonogramem:
| godz. 8:00 – 9:00 | godz. 9:00 – 10:00 | godz. 10:00 – 11:00 |
| BMRK | BNOOK | AG |
| OŚR | I | USC |
| BU | S | OR |
| OŚ | ITGK | PR |
| GIK | T | BRM |
| EiPR | IM | BOD |
| PS | ZP | B |
| L | BNSP | FK |
| GOK | CDO | BOI |
| ZK | KiAW | PNK |
| BHP | KTWZ | PdS |
| PRO | SO | POL |
| BP | UAB | GN |
| FO |
Dotyczy to również, przyjmowania listów do wysyłki.
Pisma przychodzące do Urzędu będą skanowane i przekazywane w SOD.
Wszystkie dokumenty wymagające akceptacji i podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika i Sekretarza należy przekazywać na odpowiednią półkę w Kancelarii Ogólnej.
Dokumenty można składać w zamkniętej i opisanej teczce, bądź w kopercie.
Poczta kierowana do wyżej wskazanych osób będzie odbierana dwa razy dziennie o godz. 9.00 i 12.00.
Po podpisaniu dokumenty zostaną rozdzielone na półki poszczególnych komórek organizacyjnych.
Anna Kwiatkowska – Kazimierska Elżbieta Jezierska
Z-ca Naczelnika Wydziału Organizacyjnego Z-ca Naczelnika Wydziału Administracyjno – Gospodarczego