4 ZASADY IT w czasie pracy w ramach pracy zdalnej

4 Zasady IT w czasie pracy w ramach pracy zdalnej pobierz informację pdf 

PAMIĘTAJ O 4 PODSTAWOWYCH ZASADACH IT:

Urządzenia:

• Zanim przystąpisz do pracy, wydziel sobie odpowiednią przestrzeń, tak aby ewentualne osoby postronne, nie miały dostępu do dokumentów, nad którymi pracujesz. Odchodząc od stanowiska pracy każdorazowo blokuj
  urządzenie, na którym pracujesz.
• Urządzenia i oprogramowanie przekazane przez  pracodawcę do pracy zdalnej służą do wykonywania
  obowiązków służbowych. Dlatego dostęp do nich możesz mieć tylko Ty lub inne osoby upoważnione.
• Jeśli używasz swojego prywatnego komputera do celów służbowych zadbaj o jego bezpieczeństwo.
• Nie zapisuj żadnych danych służbowych na komputerach prywatnych. Wykorzystuj do tego zdalny dostęp (VPN) do komputera, który pozostał w pracy. Możesz na nim bezpiecznie pracować i zapisywać dane.
• Pamiętaj o zapisywaniu danych na dyskach sieciowych, które podlegają procedurze backupu (kopia
  bezpieczeństwa).
• Unikaj wykonywania czynności służbowych na nieznanych Ci urządzeniach.
  Nie używaj nieznanych i podejrzanych nośników (pendrive, płyt CD/DVD) oraz urządzeń łączących się z portem USB lub protokołem Bluetooth.

E-mail:

• Postępuj zgodnie z obowiązującymi zasadami w Urzędzie dotyczącymi korzystania ze służbowej poczty elektronicznej (e-mail).
• Używaj przede wszystkim służbowych kont e-mail. Jeśli pracujesz przetwarzając dane osobowe, upewnij się, że treść i załączniki są właściwie szyfrowane. Unikaj używania danych osobowych lub poufnych informacji w temacie wiadomości.
• Przed wysłaniem e-maila upewnij się, że wysyłasz go do właściwego adresata, zwłaszcza jeśli wiadomość zawiera dane osobowe lub dane wrażliwe.
• Dokładnie sprawdź nadawcę e-maila. Nie otwieraj wiadomości od nieznanych adresatów, a zwłaszcza nie otwieraj załączników oraz nie klikaj w link zawarty w takiej wiadomości.
• Nie przesyłaj mailem informacji zaszyfrowanej razem z hasłem. Nawet w osobnej wiadomości. Ten kto ma dostęp do Twojej poczty bez problemu odszyfruje wiadomość.
• Hasło do zaszyfrowanej wiadomości przekaż innym kanałem komunikacyjnym np. sms.
•  Zwiększ bezpieczeństwo dostępu do swojej poczty służbowej, używając dwuetapowego logowania do systemu pocztowego ZIMBRA.

Oprogramowanie:

• Upewnij się, że wszystkie urządzenia z jakich korzystasz mają niezbędne aktualizacje systemu operacyjnego (Windows, Android, IOS) oraz systemu antywirusowego.
• Nie instaluj i nie kopiuj na urządzenia wypożyczone przez Urząd Miasta Opola dodatkowych aplikacji i oprogramowania niezgodnych z procedurami obowiązującymi w Urzędzie.
• W przypadku wykrycia przez urządzenie dostępnych aktualizacji nie wstrzymuj ich instalowania.
• W przypadku wykonywania czynności służbowych na prywatnych komputerach zadbaj o to, by zainstalowane oprogramowanie pochodziło tylko z legalnych źródeł.
• Niedopuszczalne jest wykonywanie czynności służbowych na urządzeniach z zainstalowanym nielegalnym oprogramowaniem.

Internet:

• Korzystaj tylko z zaufanego dostępu do sieci Internet oraz przestrzegaj wszelkich zasad i procedur Urzędu dotyczących logowania i udostępniania danych.
• Nie korzystaj z publicznych sieci z dostępem do Internetu.
• Zwracaj uwagę, by poprawnie wpisywać docelowy adres internetowy (istnieją strony, które podszywają się pod inne próbując wyłudzić dane tzn. atak typu phising).
• Zadbaj o bezpieczeństwo własnej sieci prywatnej w domu poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń typu (WPA2 – zalecane).
• Zwracaj uwagę na stan swojej sieci oraz komunikaty pojawiające się na Twoim urządzeniu (np. komunikat o zduplikowanym adresie IP – może to świadczyć o nieautoryzowanej próbie dostępu do Twojej sieci).
• Nie zapisuj danych do logowania w pamięci używanej przeglądarki.