Komunikat dot. organizacji pracy od dnia 12 października 2020 r.
Szanowni Państwo,
Pracownicy Urzędu Miasta Opola
W trosce o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników w sytuacji postępującego zagrożenia związanego z możliwością zakażenia się wirusem Sars-Cov-2 od dnia 12 października br. do odwołania zaleca się, aby pracownicy:
- na korytarzach poszczególnych budynków Urzędu Miasta poruszali się z osłoniętymi ustami i nosem,
- ograniczyli przemieszczanie się między budynkami Urzędu, jak i między pokojami tego samego Wydziału/Biura,
- ograniczyli do niezbędnego minimum narady i spotkania z osobami z zewnątrz i z pracownikami Urzędu, w tym z pracownikami tego samego Wydziału/Biura,
- korzystali z narzędzi informatycznych ułatwiających kontakt ze współpracownikami poczty email – Zimbra, komunikatora MyChat, do dyspozycji pracowników są także pokoje konferencyjne – Cisco Webex (zgłoszenie na HelpDesku),
- pisma i dokumenty między Wydziałami przekazywane są wyłącznie przez Kancelarię Ogólną,
- do odwołania zostają wstrzymane wszelkie delegacje i wyjazdy na szkolenia,
- bez zmian pozostają wytyczne dotyczące godzin pracy Urzędu oraz przyjmowania klientów.
Ponadto przypominam o przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa i stosowaniu się do obowiązujących zaleceń i wytycznych związanych z zachowaniem dystansu społecznego.
Sekretarz Miasta
/-/ Grzegorz Marcjasz