Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom w przestrzeni biurowej – wytyczne dla pracowników

Wytyczne dla pracowników:

Jak postępować, gdy podejrzewasz u siebie objawy zakażenia koronawirusem?

Aktualizacja: 26 października 2020 r.

  • Bez zmian pozostają wytyczne dotyczące godzin pracy Urzędu oraz przyjmowania klientów.
  • Pisma i dokumenty między Wydziałami przekazywane są wyłącznie przez Kancelarię Ogólną,
  • Do odwołania zostają wstrzymane wszelkie delegacje i  wyjazdy na szkolenia.
  • Na korytarzach poszczególnych budynków Urzędu Miasta pracownicy poruszają się z osłoniętymi ustami i nosem,
  • Należy ograniczyć do niezbędnego minimum przemieszczanie się między budynkami Urzędu, jak i między pokojami tego samego Wydziału/Biura,
  • Należy ograniczyć do niezbędnego minimum narady i spotkania z osobami z zewnątrz i z pracownikami Urzędu, w tym z pracownikami tego samego Wydziału/Biura,
  • Należy korzystać z narzędzi informatycznych ułatwiających kontakt ze współpracownikami tj. poczty email – Zimbra, komunikatora MyChat, do dyspozycji pracowników są także pokoje konferencyjne – Cisco Webex (zgłoszenie na HelpDesku),
  • Przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do pracy, przed spożywaniem posiłku, przed i po skorzystaniu z toalety obowiązkowo należy umyć ręce wodą z mydłem przez co najmniej 20 sek. i je zdezynfekować.
  • Należy zachować dystans fizyczny od rozmówcy i współpracowników – przynajmniej 1,5 metra.
  • Jeżeli nie jest możliwe zachowanie wskazanego dystansu fizycznego bezwzględnie należy stosować środki ochrony osobistej – maseczki, przyłbice.
  • Pracownicy obsługują klientów przy zastosowaniu przezroczystych ekranów, a także bezwzględnie używają środków ochrony osobistej tj. maseczki, przyłbice, rękawice lub płyny do dezynfekcji rąk.
  • Należy pamiętać o dezynfekcji rąk przed, jak i po skorzystaniu ze wspólnego sprzętu biurowego tj. drukarka, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka, dotykowy panel sterowania itp.
  • Należy dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy.
  • Podczas kaszlu i kichania należy zakrywać usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką i myć ręce.
  • Starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
  • Unikanie bliskiego kontaktu z osobami wykazującymi objawy ze strony układu oddechowego, takie jak kaszel czy kichanie.

 

  • W przypadku wystąpienia objawów chorobowych lub kontaktu z osobą, która miała widoczne objawy chorobowe lub była narażona na kontakt z osobą zarażoną, przebywającą w izolacji, albo kwarantannie pracownik nie powinien przychodzić do pracy. Powinien stosować się do wytycznych służb medycznych i sanitarnych. Pracownik niezwłocznie powinien poinformować o zaistniałej sytuacji kierownika komórki organizacyjnej.
  • W przypadku wystąpienia u pracownika potwierdzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2, przeprowadzana będzie dezynfekcja pomieszczenia biurowego, w którym pracownik ma swoje stanowisko pracy.
  • Firma sprzątająca do mycia podłóg i mebli używa, w okresie pandemii środków dezynfekujących.
  • Do odwołania wprowadza się ograniczenie liczby osób przemieszczających się windą – windą może przemieszczać się 1 osoba. Windy dezynfekowane są kilka razy dziennie (przyciski, podłogi)
  • Każda komórka organizacyjna od 26.10.2020r. otrzymywać będzie zapas płynu do dezynfekcji w celu samodzielnego uzupełniania dozowników znajdujących się w pokojach, ma to na celu ograniczenie liczby kontaktów pracowników obsługi odpowiedzialnych za uzupełnianie tych środków.

     

Przypominam o przestrzeganiu zasad bezpieczeństwa i stosowaniu się do obowiązujących zaleceń i wytycznych związanych z zachowaniem dystansu społecznego.

 

W przypadku otrzymania decyzji o skierowaniu na kwarantannę lub izolację:

Za okres trwania kwarantanny lub izolacji przysługuje pracownikowi na ogólnych zasadach wynagrodzenie za czas choroby, zasiłek chorobowy lub opiekuńczy wypłacany przez pracodawcę lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

 

Właściwy organ sanitarny wydaje decyzję o konieczności poddania się kwarantannie dotyczącą:
BEZPOŚREDNIO PRACOWNIKA osoby lub osób, z KTÓRYMI PRACOWNIK MIAŁ KONTAKT i jest zobligowany poddać się kwarantannie
Aby w takiej sytuacji uzyskać świadczenie z tytułu choroby, należy:
przekazać decyzję organu sanitarnego do pracodawcy złożyć stosowne oświadczenie – link