Komunikat ws. obiegu dokumentów finansowo-księgowych w związku z prewencją COVID-19

Informuję, że Wydział Finansowo-Księgowy umieścił w Kancelarii Ogólnej pojemnik, do którego należy przedkładać dokumenty finansowo-księgowe wymagające obiegu i podpisów, w szczególności faktury, rachunki, przelewy i inne dokumenty księgowe, a także umowy i wnioski wymagające rezerwacji, kontrasygnaty i podpisu. W związku z powyższym proszę o nie przynoszenie tych dokumentów bezpośrednio do komórek, w których zwykle są przedkładane ani do sekretariatu Skarbnika. Dotyczy to także komórek organizacyjnych zlokalizowanych w Ratuszu.

Z uwagi na podejmowane w Urzędzie środki ostrożności proszę o zwrócenie szczególnej uwagi na obieg dokumentów dotyczących regulowania zobowiązań finansowych. Może on ulec opóźnieniom, zatem proszę o jak najszybsze ich procedowanie.

Proszę też o analizę zasadności składania wniosków rezerwacyjnych i innych dokumentów dotyczących działań Państwa wydziałów, które zostały wstrzymane, ograniczone, bądź istotnie odroczone w czasie z uwagi na działania prewencyjne w rozprzestrzenianiu się COVID-19.

Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego

Aleksander Sienkiewicz