Dotyczy prawidłowego wypełniania pozycji rejestru korespondencji wychodzącej RKW

Dla zapewnienia prawidłowej obsługi korespondencji wychodzącej w urzędzie należy stosować poniższe zasady:

1\ jedyną prawidłową metodą określenia nr nadawczego dla przesyłki poleconej jest generowanie unikalnego numeru przez aplikację SOD;

2\ poprawność numeru nadawczego w polu [Nr listu poleconego] w pozycjach rejestru RKW jest bardzo istotna dla prawidłowej obsługi korespondencji wychodzącej w kancelarii dlatego NIE NALEŻY ręcznie modyfikować (wprowadzać z klawiatury, wklejać, wycinać, podmieniać itd)  fragmentów lub całych numerów nadawczych – takie praktyki mogą być przyczyną zablokowania całej korespondencji wychodzącej z urzędu w danym dniu;

3\ w przypadku gdy pozycja rejestru RKW posiada wygenerowany numer nadawczy listu poleconego (wypełnione jest pole [Nr listu poleconego] ) wtedy NIE NALEŻY ponownie generować nowego numeru poleceniem „Wygeneruj numer listu poleconego” (przycisk „śrubka / trybik”) – takie praktyki były stosowane przez użytkowników w np przypadku zmiany sposobu wysyłki;

4\ jeżeli użytkownik błędnie określił rodzaj wysyłki dla korespondencji wychodzącej, zalecamy pozostawić błędny wpis w rejestrze RKW i zarejestrować nowy wpis z prawidłowym sposobem wysyłki;

5\ mechanizm automatycznego nadawania numerów nadawczych stosuje się wyłącznie dla korespondencji krajowej – dot. czterech sposobów wysyłki: polecony za potwierdzeniem odbioru, priorytet polecony za potwierdzeniem odbioru, polecony, priorytet polecony;

6\ w przypadku przesyłek zagranicznych nie są generowane numery nadawcze (eR-ki), dlatego numery nadawcze nie pojawią się na wydrukach kopert ani zwrotek .

Wydział Informatyki / Wydział Administracyjno-Gospodarczy