Automatyczne nadawanie numerów nadawczych przez system obiegu dokumentów (SOD) podczas przekazywania korespondencji wychodzącej do wysyłki

Wydział Informatyki oraz Wydział Administracyjno-Gospodarczy informują o zmianie w SOD dot. sposobu przygotowania korespondencji wychodzącej rejestrowanej wysyłanej za pośrednictwem Poczty Polskiej – dotyczy rodzajów listów:

• polecony za potwierdzeniem odbioru
• priorytet polecony za potwierdzeniem odbioru
• polecony
• priorytet polecony.

Zmiana polega na automatycznym nadawaniu numerów nadawczych przez system obiegu dokumentów (aplikacja SOD) podczas przekazywania korespondencji wychodzącej do kancelarii poleceniem „Dodaj do rejestru przesyłek wychodzących” lub poleceniem „Dodaj do rejestru jako jedną przesyłkę”.

Uwaga: w przypadku „ręcznego” wprowadzania pozycji bezpośrednio do rejestru korespondencji wychodącej RKW lub w przypadku importu pozycji RKW z pliku CSV, należy pamiętać o uzupełnieniu numerów nadawczych ręcznie wykonując polecenie „Wygeneruj numer listu poleconego”.

Numery nadawcze będą drukowane na kopertach i zwrotkach. Nie będzie możliwa wysyłka listów: polecony, priorytet polecony, polecony za potwierdzeniem odbioru, priorytet polecony za potwierdzeniem odbioru, bez nadrukowanego numeru nadawczego na kopercie i na zwrotce (w przypadku listów poleconych ze zwrotką). Numer ten jest niezbędny do nadania przesyłki.

Problemy związane z drukowaniem kopert i zwrotek należy zgłaszać do Wydziału Informatyki za pomocą aplikacji HELPDESK https://helpdesk.umo.opole.pl/WI

Zmiana obowiązuje od 1go marca br.

Nowa instrukcja pt. „Rejestracja_korespondencji_wychodzacej_sod_ver7_13.03.20 (uwzględniająca zmiany) została udostępniona w intranecie.