Komunikat ws. zamieszczania dat zawarcia na umowach

Uwzględniając zasady i sposób działania systemu rezerwowania środków budżetowych w Urzędzie Miasta Opola, w związku z koniecznością eliminowania potencjalnego ryzyka związanego z rozbieżnościami w datach umów z datami kontrasygnaty Skarbnika i podpisu Prezydenta, informuję, że przyjmuje się następujący sposób postępowania:

• Na przedkładanych do rezerwacji i podpisu umowach nie wpisuje się dat zawarcia,
• Data zawarcia wpisywana jest w momencie rezerwacji środków w komórce finansowo księgowej.

W szczególnych przypadkach gdy data zawarcia umowy musi być określona prosi się o uzgodnienie kwestii rezerwacji z Wydziałem Finansowo-Księgowym.