ogłoszenie ws. terminowego rozliczania zakupionych/wytworzonych składników majątku
W wyniku kontroli przeprowadzonej przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego dot. projektu RPOP.03.01.02-16-0003/16 pn.: „Bezpieczny transport w Opolu” organ kontrolujący wskazał uchybienia polegające na przyjęciu składników majątku do ewidencji środków trwałych w innym okresie sprawozdawczym, niż ten w którym wystąpiły operacje gospodarcze.
Składniki majątku wprowadza się do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych
i prawnych najpóźniej w miesiącu przekazania ich do użytkowania. Wynika to bezpośrednio z zapisów art. 20 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości tj.:
- Do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisu, każde zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym,
- Księgi rachunkowe powinny być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco.
Opóźnienie w ewidencjonowaniu spowodowane nieterminowym wystawieniem dokumentów przez wydziały merytoryczne może w konsekwencji prowadzić do negatywnej oceny działań Prezydenta Miasta Opola, oraz osób odpowiedzialnych, zastosowanie sankcji karnych, karno-skarbowych, lub z zakresu dyscypliny finansów publicznych, a także nieprawidłowości w rozliczaniu środków z zewnętrznych źródeł finansowania.
W związku z powyższym przypominam o obowiązku bezzwłocznego rozliczania zakupionych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także środków trwałych powstałych w ramach prowadzonych inwestycji. Dotyczy to wszystkich zakupionych/wytworzonych środków trwałych, także tych których zakup/wytworzenie nie zostało sfinansowane ze środków dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych..
Wystawione i podpisane dokumenty OT należy bezzwłocznie przekazywać do Wydziału Finansowo – Księgowego, Referatu Księgowości Wydatków Budżetowych, najpóźniej do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym środek trwały został przyjęty do użytkowania.
W przypadku przedłożenia dokumentów po terminie osoby odpowiedzialne zostaną wezwane do wyjaśnienia przyczyny zwłoki. Za nieterminowe dostarczenie dokumentów mogą zostać wyciągnięte konsekwencje służbowe.
Skarbnik Miasta
Renata Ćwirzeń – Szymańska