Szkolenie dot. rezerwowania środków budżetowych.

Szanowni Państwo!

Wydział Finansowo-Księgowy zaprasza przedstawicieli komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Opola dysponujących środkami finansowymi w budżecie (planie finansowym) na:

Szkolenie wewnętrzne i prezentację zasad rezerwowania środków budżetowych
i niektórych zasad obiegu dokumentów finansowych obowiązujących w roku 2018 r.

Szkolenie odbędzie się o godzinie 9:00 w czwartek, 21.12.2017 r. w Ratuszu w Sali im. K. Musioła (s. 312)

Program:
1. Przedstawienie podstawowych zasad systemu rezerwowania środków budżetowych w planie finansowym 2018 r.
2. Podsumowanie zmian w procedurach finansowych, wprowadzających system rezerwacji środków budżetowych.
3. Dokumenty uczestniczące w procesie rezerwowania środków budżetowych.
4. Ścieżka obiegu dokumentów uczestniczących w procesie rezerwowania środków.
5. Podział obowiązków i odpowiedzialność w procesie rezerwowania środków budżetowych.
6. Zasady zmian wielkości zarezerwowanych kwot.
7. Zasady i warunki złożenia kontrasygnaty Skarbnika na dokumentach finansowych.
8. Case study – studium przypadku – przykładowy obieg dokumentów w kontekście procesu rezerwacji środków na przykładzie wniosku o zakup do 30.000 euro.

Z uwagi na wagę omawianych tematów proszę o wydelegowanie co najmniej jednego przedstawiciela komórki organizacyjnej, w szczególności osób odpowiedzialnych za procesy finansowe komórki.

Z poważaniem

Aleksander Sienkiewicz
Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego