Baza kontrahentów w SOD

Szanowni Państwo,

Obowiązek korzystania z e-Doręczeń wymusił kilka zmian i ograniczeń w korzystaniu z bazy kontrahentów w SOD:

• Dostęp do edycji kontrahentów w SOD (dodawanie, modyfikacja) mają wyłączenie osoby posiadające uprawnienia do edycji. Osoby takie mogą edytować i dodawać kontrahenta oraz weryfikować w bazie adresów elektronicznych (BAE) posiadanie przez kontrahenta adresu elektronicznego.
• Zablokowano możliwość ręcznego wprowadzania kontrahenta (możliwe tylko i wyłącznie wybieranie go z bazy kontrahentów).
• Baza kontrahentów w SOD została w miarę możliwości uporządkowana:
  • Automatycznie zostały zmienione nazwy ulic na prawidłowe w związku z ustawą dekomunizacyjną (Zawiszaków, Majora Zygmunta Szendzielarza „Łupaszki”, Jerzego i Ryszarda Kowalczyków, Biskupa Franciszka Jopa)
  • Przeprowadzono również operację automatycznej zmiany nazw ulic zgodnie z TERYT. Nie mniej automatycznej zmiany nie udało się wykonać dla wszystkich wpisów w bazie.
• Dla osób posiadających uprawnienie do edycji kontrahenta zablokowano możliwość ręcznego wprowadzania ulic. Ulicę wybiera się z listy prowadzonej zgodnie z TERYT.

Dla osób nieposiadających uprawnień do edycji kontrahentów uruchomiono nową funkcjonalność pozwalającą na weryfikację posiadania przez kontrahenta adresu elektronicznego w BAE. W przypadku posiadania adres automatycznie zostanie zapisany w danych kontrahenta. Funkcja jest dostępna podczas wprowadzania dokumentu, pisma i zakładania sprawy za pomocą ikony koperty przy pozycji „Adres e-Doręczeń”. Warunkiem weryfikacji jest to, aby klient posiadał wprowadzony nr PESEL (lub został wprowadzony przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia).

W celu zmiany danych kontrahenta (np. dopisanie nr PESEL) przez osoby nie posiadające uprawnień należy wysłać wiadomość email na adres kontrahent@um.opole.pl . Zmiany są wprowadzane na bieżąco.

Szczegółowa informacja na temat funkcji dostępnych w systemie SOD znajdują się w pomocy systemu SOD w zakładce: POMOC => Spis tematów.

Pomoc w zakresie „Obsługi kartoteki kontrahentów, BAE” jest dostępna pod adresem: https://sod-umo.umo.opole.pl/pomoc/obieg-dokumentow/kontrahenci

Przypominamy również o dostępnych na Platformie Edukacyjnej https://edu.opole.pl/course/view.php?id=12 filmach szkoleniowych dot. tematyki SOD.

Wydział Administracyjno-Gospodarczy

Wydział Informatyki