System obiegu dokumentów SOD – filmy szkoleniowe

Szanowni Państwo,

przypominamy, że na platformie edukacyjnej Urzędu Miasta Opola https://www.edu.opole.pl/ zostały udostępnione filmy szkoleniowe dotyczące podstawowej obsługi systemu obiegu dokumentów SOD.

Tematyka szkoleń:
1. Odbiór pisma przychodzącego

2. Dekretacja i przekazywanie pisma

3. Odrzucenie przekazanej pozycji

4. Ogólne zasady tworzenia dokumentów

5. Założenie nowej sprawy

6. Przyłączanie pisma do istniejącej sprawy

7. Obsługa kartoteki kontrahentów

Oraz nowo dodane zagadnienia:

8. Komunikacja wewnętrzna między jednostkami Miasta Opola (wybrane jednostki)

9. Zmiany w kartotece kontrahentów (integracja z GUS, BAE)

10. Pieczęć elektroniczna (kwalifikowana pieczęć elektroniczna)

11. Odpowiedź na pismo elektroniczne

12. Podpisywanie dokumentów

Zapraszamy wszystkich pracowników Urzędu Miasta Opola do zapoznania się z zamieszczonym materiałem, który może być pomocny w usystematyzowaniu i poszerzeniu wiedzy na temat obsługi systemu SOD oraz w celu szybkiego i sprawnego przeszkolenia nowo przyjętych pracowników.

Naczelnik Wydziału Informatyki
Jarosław Starszak