Czas obowiązywania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Przy sporządzaniu upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę nie ma potrzeby określania daty końcowej upoważnienia (w przypadku umów zawartych na czas określony). W takim przypadku należy wpisać, że obowiązuje ono do dnia odwołania, jednak nie dłużej niż na czas zatrudnienia w ww. jednostce. Pracownik będzie mógł przetwarzać dane osobowe w oparciu o poprzednio nadane upoważnienie do przetwarzania danych do momentu jego odwołania lub rozwiązania umowy o pracę.

W momencie powzięcia informacji o konieczności dokonania zmian np. w zakresie aplikacji w obowiązującym upoważnieniu kierownik komórki organizacyjnej obowiązany jest sporządzić nowe upoważnienie i przekazać je  do Biura Ochrony Danych.

Należy pamiętać, że ostatnio złożone upoważnienie jest dokumentem obowiązującym.

W pozostałych przypadkach nadawanie upoważnień nie ulega zmianie.

Biuro Ochrony Danych