{"id":680,"date":"2017-10-12T15:41:08","date_gmt":"2017-10-12T13:41:08","guid":{"rendered":"http:\/\/wordpress.umo.opole.pl\/?p=680"},"modified":"2024-02-28T10:30:54","modified_gmt":"2024-02-28T08:30:54","slug":"informacje-koordynatora-czynnosci-kancelaryjnych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?p=680","title":{"rendered":"INFORMACJE KOORDYNATORA CZYNNO\u015aCI KANCELARYJNYCH"},"content":{"rendered":"

Akta spraw zako\u0144czonych mo\u017cna przekazywa\u0107 do archiwum po uprzednim uzgodnieniu terminu z archiwist\u0105.<\/strong><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Instrukcja przygotowania teczek do archiwum zak\u0142adowego<\/a><\/p>\n

<\/div>\n
<\/div>\n
Podstawowe wytyczne do archiwizowania dokumentacji spraw zako\u0144czonych dla kategorii A, BE, B i B50:<\/strong><\/u><\/span><\/div>\n
<\/div>\n
\n
Zanim przyst\u0105pi si\u0119 do archiwizacji nale\u017cy sprawdzi\u0107, czy sprawy s\u0105 zako\u0144czone i zawieraj\u0105 komplet dokument\u00f3w.
\n<\/strong>Pisma w sprawach nale\u017cy u\u0142o\u017cy\u0107 chronologicznie lub tak aby oddawa\u0142y chrolonogiczny kontekst sprawy.<\/address>\n
Osoby prowadz\u0105ce sprawy wg Kpa, kt\u00f3re wymagaj\u0105 wydania decyzji administracyjnych maj\u0105 obowi\u0105zek prowadzenia\u00a0metryki sprawy<\/a>\u00a0wynikaj\u0105cej z art. 66a\u00a0 Kpa.
\nMetryki powinny by\u0107 prowadzone na bie\u017c\u0105co.\u00a0Je\u017celi sprawy prowadzone s\u0105 w SOD,\u00a0to powinny by\u0107 wydrukowane z systemu w chwili zako\u0144czenia sprawy.
\nMetryk\u0119 umieszcza si\u0119 w aktach na pocz\u0105tku sprawy.<\/strong>
\nSpis rodzaju spraw, w kt\u00f3rych obowi\u0105zek prowadzenia metryki sprawy jest wy\u0142\u0105czony znajduje si\u0119\u00a0tutaj<\/a>.<\/address>\n<\/div>\n
\n
\u00a0<\/address>\n
Je\u017celi w danej teczce aktowej znajduj\u0105 si\u0119 sprawy niezako\u0144czone, kt\u00f3re nadal trwaj\u0105, to nale\u017cy:
\n1.\u00a0sprawy niezako\u0144czone\u00a0wyodr\u0119bni\u0107 do osobnej teczki. Zostan\u0105 one oddane do archiwum zak\u0142adowego\u00a0w dwa lata po zako\u0144czeniu sprawy w osobnych teczkach i osobnych pozycjach w spisie\u00a0zdawczo-odbiorczym akt.
\n2.\u00a0w spisie spraw w kolumnie uwagi wpisa\u0107: \u201esprawa niezako\u0144czona wyodr\u0119bniona do osobnej teczki\u201d.
\nW SOD zaznacza si\u0119 powy\u017csze nastepuj\u0105co:
\na.\u00a0klikn\u0105\u0107 edycj\u0119 sprawy, kt\u00f3ra jest niezako\u0144czona,
\nb.\u00a0przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki \u201ePrzebieg za\u0142atwienia\u201d,
\nc.\u00a0w oknie uwagi wpisa\u0107 tre\u015b\u0107: \u201esprawa niezako\u0144czone wyodr\u0119bniona do osobnej teczki\u201d.
\nd.\u00a0klikn\u0105\u0107 przycisk Zapisz i wyjd\u017a\u201d.
\nWydrukowa\u0107 spis spraw z SOD i do\u0142\u0105czy\u0107 go na pocz\u0105tek dokumentacji w teczce.
\n3.\u00a0do spisu zdawczo-odbiorczego akt nale\u017cy za\u0142\u0105czy\u0107\u00a0wykaz spraw niezako\u0144czonych<\/a>.<\/address>\n<\/div>\n
\n
Uwaga:
\n<\/strong>Je\u017celi w dokumentacji aktowej znajduj\u0105 si\u0119 informatyczne no\u015bniki danych (p\u0142yty CD, DVD, Blu-RAY, pami\u0119\u0107 zewn\u0119trzna, itp.), kt\u00f3re stanowi\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 dokumentacji, poniewa\u017c zawarte w nich odwzorowania cyfrowe nie zosta\u0142y zamieszczone w SOD,
\nto nale\u017cy je odpowiednio oznaczy\u0107 i opisa\u0107 wg spisu zdawczo-odbiorczego informatycznych no\u015bnik\u00f3w danych –\u00a0wz\u00f3r<\/a>.
\nOznaczenie i opis informatycznego no\u015bnika danych powinien by\u0107 kompatybilny z danymi podanymi w spisie zdawczo-odbiorczym informatycznych no\u015bnik\u00f3w danych.
\nP\u0142yty mog\u0105 by\u0107 oddawane do archiwum zak\u0142adowego w kopertach papierowych lub w pude\u0142kach plastikowych, na kt\u00f3rych umieszczono odpowiedni\u00a0opis<\/a>\u00a0zgodny z informacj\u0105 zawart\u0105 w spisie zdawczo-odbiorczym informatycznych no\u015bnik\u00f3w danych. Spisy zdawczo-odbiorcze informatycznych no\u015bnik\u00f3w danych wykonuje si\u0119 osobno dla kat. A
\n(4 egzemplarze) i dla kat. B (3 egzemplarze).<\/address>\n<\/div>\n
\n

1.\u00a0<\/strong>Zgodnie z przepisami instrukcji archiwalnej (\u00a715 ust.4) dokumentacja niearchiwalna (kat. B) oddawana do archiwum zak\u0142adowego powinna znajdowa\u0107 si\u0119 w teczkach wi\u0105zanych lub
\nw kartonach archiwizacyjnych,\u00a0 a dokumentacja archiwalna \u2013 w teczkach bezkwasowych dost\u0119pnych i wydawanych przez pracownik\u00f3w archiwum zak\u0142adowego.
\nDokumentacja w ok\u0142adkach nie b\u0119dzie przyjmowana, gdy\u017c nie spe\u0142nia wymog\u00f3w zawartych w instrukcji archiwalnej.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n

2.\u00a0<\/strong>Dokumentacj\u0119 do archiwum nale\u017cy podzieli\u0107 na cztery zbiory<\/strong>, dla kt\u00f3rych nale\u017cy sporz\u0105dzi\u0107 osobne spisy zdawczo-odbiorcze akt wg\u00a0wzoru<\/a>:
\na.\u00a0kategorii A<\/strong>,
\nb.\u00a0kategorii B<\/strong>,
\nc. kategorii BE<\/strong>,
\nd.\u00a0kategorii B50 w tym BE50<\/strong>.<\/div>\n
Kategori\u0119 oraz symbole klasyfikacyjne i has\u0142o klasyfikacyjne dokumentacji okre\u015bla Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt (JRWA)<\/a>.<\/div>\n
<\/div>\n
3.\u00a0Archiwizacja dokumentacji kat. A<\/span><\/strong>:<\/span>
\na.\u00a0u\u0142o\u017cy\u0107 dokumentacj\u0119 wg kolejno\u015bci spisu spraw, pocz\u0105wszy od nr 1 na g\u00f3rze teczki,
\na w obr\u0119bie spraw \u2013 chronologicznie,
\nb.\u00a0spis spraw ma znajdowa\u0107 si\u0119 na pocz\u0105tku teczki,
\nc.\u00a0usun\u0105\u0107 zb\u0119dne identyczne kopie tych samych pism,
\nd.\u00a0zwrotne potwierdzenia odbioru (zwrotki) nale\u017cy przedziurkowa\u0107 i w\u0142o\u017cy\u0107 za pismem,
\nkt\u00f3rego odbi\u00f3r zosta\u0142 potwierdzony,
\ne.\u00a0usun\u0105\u0107 z dokumentacji metalowe i plastikowe elementy,
\nf.\u00a0dokumentacja kat. A powinna by\u0107 zszyta ta\u015bm\u0105 bawe\u0142nian\u0105,
\ng.\u00a0dokumentacja powinna mie\u0107 grubo\u015b\u0107 nieprzekraczaj\u0105c\u0105 5 cm, je\u017celi grubo\u015b\u0107 jest wi\u0119ksza,
\nto nale\u017cy dokumentacj\u0119 podzieli\u0107 na tomy,
\nh.\u00a0ponumerowa\u0107 wszystkie zapisane strony zwyk\u0142ym mi\u0119kkim o\u0142\u00f3wkiem, przez naniesienie numeru strony w zewn\u0119trznym g\u00f3rnym rogu kartki. Numeruje si\u0119 tak\u017ce spis spraw a numerowanie ka\u017cdego tomu rozpoczyna si\u0119 od 1.
\ni.\u00a0umie\u015bci\u0107 dokumentacj\u0119 w wi\u0105zanej teczce bezkwasowej,
\nj.\u00a0na wewn\u0119trznej cz\u0119\u015bci tylnej ok\u0142adki teczki podaje si\u0119 liczb\u0119 stron w formie zapisu:
\n\u201eNiniejsza teczka zawiera \u2026\u2026. stron kolejno ponumerowanych.\u201d oraz:
\nOpole, dd-mm-rrrr r. , podpis i piecz\u0105tka osoby porz\u0105dkuj\u0105cej i paginuj\u0105cej akta.
\nk.\u00a0opisa\u0107 teczk\u0119 zgodnie ze\u00a0wzorem<\/a>\u00a0wynikaj\u0105cym z \u00a762 instrukcji kancelaryjnej,
\nl.\u00a0u\u0142o\u017cy\u0107 przygotowane teczki w kolejno\u015bci wynikaj\u0105cej z wykazu akt (JRWA),
\nm.\u00a0wykona\u0107 spis zdawczo-odbiorczy w 4 egzemplarzach,
\nn.\u00a0zmierzy\u0107 ilo\u015b\u0107 metr\u00f3w dokumentacji przekazywanej do archiwum zak\u0142adowego
\ni poda\u0107 jej ilo\u015b\u0107 w metrach w odpowiednim miejscu na spisie zdawczo-odbiorczym.<\/div>\n
<\/div>\n
4.\u00a0Archiwizacja dokumentacji kat. B<\/span><\/strong>:<\/span>
\na.\u00a0u\u0142o\u017cy\u0107 dokumentacj\u0119 wewn\u0105trz teczek(pude\u0142) wg kolejno\u015bci spisu spraw,
\npocz\u0105wszy od nr 1 na g\u00f3rze teczki, a w obr\u0119bie spraw \u2013 chronologicznie,
\nb.\u00a0spis spraw ma znajdowa\u0107 si\u0119 na pocz\u0105tku teczki,
\nc.\u00a0zwrotne potwierdzenia odbioru (zwrotki) nale\u017cy przedziurkowa\u0107 i w\u0142o\u017cy\u0107 za pismem,
\nkt\u00f3rego odbi\u00f3r zosta\u0142 potwierdzony,
\nd.\u00a0dokumentacja ta powinna by\u0107 zwi\u0105zana sznurkiem, ta\u015bm\u0105 bawe\u0142nian\u0105 lub plastikowymi w\u0105sami
\narchiwizacyjnymi,
\ne.\u00a0dokumentacja powinna by\u0107 w\u0142o\u017cona do teczek wi\u0105zanych lub karton\u00f3w archiwizacyjnych.
\nJe\u017celi w dokumentacji znajduj\u0105 si\u0119 akta o kat. B15, B25 to nale\u017cy je w\u0142o\u017cy\u0107 do
\nteczek bezkwasowych i pozbawi\u0107 metalowych oraz plastikowych element\u00f3w,
\nf.\u00a0opisa\u0107 teczk\u0119 i karton zgodnie ze\u00a0wzorem opisu teczki<\/a>\u00a0wynikaj\u0105cym z \u00a762 instrukcji
\nkancelaryjnej, przy czym zalecamy aby w teczce i w kartonie do dokumentacji w\u0142o\u017cy\u0107
\njeszcze jeden opis teczki,
\ng.\u00a0u\u0142o\u017cy\u0107 przygotowane teczki w kolejno\u015bci wynikaj\u0105cej z wykazu akt (JRWA),
\nh.\u00a0wykona\u0107 spis zdawczo-odbiorczy w 3 egzemplarzach,
\ni.\u00a0zmierzy\u0107 ilo\u015b\u0107 metr\u00f3w dokumentacji przekazywanej do archiwum zak\u0142adowego i poda\u0107 jej ilo\u015b\u0107 w metrach w odpowiednim miejscu na spisie zdawczo-odbiorczym.<\/div>\n

5.\u00a0Archiwizacja dokumentacji kat. B50<\/span><\/strong>:<\/span>
\na. u\u0142o\u017cy\u0107 dokumentacj\u0119 wewn\u0105trz teczek(pude\u0142) wg kolejno\u015bci spisu spraw,
\npocz\u0105wszy od nr 1 na g\u00f3rze teczki, a w obr\u0119bie spraw \u2013 chronologicznie,
\nb. spis spraw ma znajdowa\u0107 si\u0119 na pocz\u0105tku teczki,
\nc. usun\u0105\u0107 zb\u0119dne identyczne kopie tych samych pism,
\nd. zwrotne potwierdzenia odbioru (zwrotki) nale\u017cy przedziurkowa\u0107 i w\u0142o\u017cy\u0107 za pismem,
\nkt\u00f3rego odbi\u00f3r zosta\u0142 potwierdzony,
\ne. usun\u0105\u0107 z dokumentacji metalowe i plastikowe elementy,
\nf. dokumentacja ta powinna by\u0107 zszyta ta\u015bm\u0105 bawe\u0142nian\u0105,
\ng. dokumentacja powinna mie\u0107 grubo\u015b\u0107 nieprzekraczaj\u0105c\u0105 5 cm, je\u017celi grubo\u015b\u0107 jest wi\u0119ksza,
\nto nale\u017cy dokumentacj\u0119 podzieli\u0107 na tomy,
\nh. umie\u015bci\u0107 dokumentacj\u0119 w wi\u0105zanej teczce bezkwasowej,
\ni. opisa\u0107 teczk\u0119 zgodnie ze\u00a0wzorem<\/a>\u00a0wynikaj\u0105cym z \u00a762 instrukcji kancelaryjnej,
\nj. u\u0142o\u017cy\u0107 przygotowane teczki w kolejno\u015bci wynikaj\u0105cej z wykazu akt (JRWA),
\nk. wykona\u0107 spis zdawczo-odbiorczy w 3 egzemplarzach,
\nl.\u00a0 zmierzy\u0107 ilo\u015b\u0107 metr\u00f3w dokumentacji przekazywanej do archiwum zak\u0142adowego i poda\u0107 jej ilo\u015b\u0107 w metrach w odpowiednim miejscu na spisie zdawczo-odbiorczym.<\/p>\n

6. Archiwizacja dokumentacji kat. BE<\/span>
\n<\/strong>a.\u00a0 u\u0142o\u017cy\u0107 dokumentacj\u0119 wewn\u0105trz teczek wg kolejno\u015bci spisu spraw, pocz\u0105wszy od nr 1 na g\u00f3rze teczki, a w obr\u0119bie spraw \u2013 chronologicznie,
\nb.\u00a0 spis spraw ma znajdowa\u0107 si\u0119 na pocz\u0105tku teczki,
\nc.\u00a0 zwrotne potwierdzenia odbioru (zwrotki) nale\u017cy przedziurkowa\u0107 i w\u0142o\u017cy\u0107 za pismem, kt\u00f3rego odbi\u00f3r zosta\u0142 potwierdzony,
\nd.\u00a0 usun\u0105\u0107 metalowe oraz plastikowe elementy<\/strong>,
\ne.\u00a0 dokumentacja ta powinna by\u0107 zwi\u0105zana ta\u015bm\u0105 bawe\u0142nian\u0105 lub plastikowymi w\u0105sami archiwizacyjnymi,
\nf.\u00a0\u00a0 dokumentacja powinna mie\u0107 grubo\u015b\u0107 do 5 cm<\/strong>, je\u017celi grubo\u015b\u0107 jest wi\u0119ksza, to nale\u017cy dokumentacj\u0119 podzieli\u0107 na tomy,
\ng.\u00a0 ponumerowa\u0107 wszystkie zapisane strony<\/strong> zwyk\u0142ym mi\u0119kkim o\u0142\u00f3wkiem, przez naniesienie numeru strony w zewn\u0119trznym g\u00f3rnym rogu kartki.
\nNumeruje si\u0119 tak\u017ce spis spraw a numerowanie ka\u017cdego tomu rozpoczyna si\u0119 od 1,
\nh.\u00a0 dokumentacja ma by\u0107 w\u0142o\u017cona do teczek bezkwasowych wi\u0105zanych,
\ni.\u00a0\u00a0 opisa\u0107 teczk\u0119 i karton zgodnie ze wzorem opisu teczki<\/a> wynikaj\u0105cym z \u00a762 instrukcji kancelaryjnej, przy czym zaleca si\u0119 aby w teczce i w kartonie do dokumentacji w\u0142o\u017cy\u0107 jeszcze jeden
\nopis teczki,
\nj.\u00a0\u00a0 u\u0142o\u017cy\u0107 przygotowane teczki w kolejno\u015bci wynikaj\u0105cej z wykazu akt (JRWA),
\nk.\u00a0\u00a0 dokumentacja BE ma by\u0107 przekazana do archiwum zak\u0142adowego w 3 egzemplarzach na osobnym spisie zdawczo-odbiorczym,
\nl.\u00a0\u00a0 zmierzy\u0107 ilo\u015b\u0107 metr\u00f3w dokumentacji przekazywanej do archiwum zak\u0142adowego,
\n\u0142. \u00a0 poda\u0107 jej ilo\u015b\u0107 w metrach w odpowiednim miejscu na spisie zdawczo-odbiorczym.<\/p>\n

 <\/p>\n

\n

Akta wytwarzane przez Urz\u0105d Miasta Opola s\u0105 gromadzone, przechowywane i brakowane na podstawie, m.in.:<\/span><\/p>\n

1.<\/strong>\u00a0Rozporz\u0105dzenia Prezesa Rady Ministr\u00f3w z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie\u00a0instrukcji
\nkancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz\u00f3w akt oraz instrukcji\u00a0w sprawie organizacji
\ni zakresu dzia\u0142ania archiw\u00f3w zak\u0142adowych\u00a0\u00a0Dz.U. 2011 r. Nr 14 Poz. 67<\/a>:
\nZa\u0142\u0105cznik nr 1 \u2013\u00a0instrukcja kancelaryjna
\n<\/a>\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0Za\u0142\u0105cznik nr 2 \u2013 jednolity rzeczowy wykaz akt organ\u00f3w gminy i zwi\u0105zk\u00f3w\u00a0mi\u0119dzygminnych
\noraz urz\u0119d\u00f3w obs\u0142uguj\u0105cych te organy i\u00a0zwi\u0105zki\u00a0(JRWA)<\/strong>
\n<\/a>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0na podstawie ww. wykazu akt pracownicy Urz\u0119du klasyfikuj\u0105 i kwalifikuj\u0105
\ndokumentacj\u0119 wp\u0142ywaj\u0105c\u0105 i powstaj\u0105c\u0105 w Urz\u0119dzie
\nZa\u0142\u0105cznik nr 6 –\u00a0instrukcja archiwalna<\/a>
\n2.<\/strong>\u00a0Zarz\u0105dzenie nr OR-I.120.1.35.2017 Prezydenta Miasta Opola z dnia 21 lutego 2017 r.\u00a0<\/a>w sprawie wskazania podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu za\u0142atwiania i rozstrzygania spraw,
\nwskazania wyj\u0105tk\u00f3w od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu za\u0142atwiania\u00a0 i rozstrzygania spraw, wyznaczenia koordynatora czynno\u015bci kancelaryjnych, okre\u015blenia listy rodzaj\u00f3w przesy\u0142ek wp\u0142ywaj\u0105cych, kt\u00f3re nie s\u0105 otwierane przez Kancelari\u0119 Og\u00f3ln\u0105 oraz uzupe\u0142nienia jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Urz\u0119du Miasta Opola.
\n3.<\/strong>\u00a0Zarz\u0105dzenia Prezydenta Miasta Opola Nr OR-I.120.1.14.2011 z dnia 1 sierpnia 2011 r.
\n<\/a>\u00a0\u00a0\u00a0 w sprawie przechowywania i archiwizowania projekt\u00f3w dofinansowanych ze \u015brodk\u00f3w Unii Europejskiej oraz innych \u015brodk\u00f3w pomocowych realizowanych przez Miasto Opole.
\n4.<\/strong>\u00a0SOD
\n<\/a>5.<\/strong> przepis\u00f3w prawa, na kt\u00f3rych pracuje kom\u00f3rka organizacyjna<\/p>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

<\/pre>\n
Spos\u00f3b klasyfikacji spraw i gromadzenia dokumentacji w zakresie nieodp\u0142atnej pomocy prawnej i edukacji prawnej wynikaj\u0105cy z zapis\u00f3w ustawy o nieodp\u0142atnej pomocy prawnej i edukacji prawnej (Dz.U. 2015 r. poz. 1255)<\/a><\/p>\n
<\/pre>\n
 <\/p>\n
<\/pre>\n
Post\u0119powanie z dokumentacj\u0105 w przypadku reorganizacji kom\u00f3rek organizacyjnych<\/span> Urz\u0119du Miasta Opola\u00a0<\/strong><\/u>
\nreguluje Rozdzia\u0142 4 instrukcji kancelaryjnej.<\/div>\n
 <\/p>\n
W przypadku likwidacji, podziale lub utworzeniu nowej kom\u00f3rki organizacyjnej przyj\u0119cie cz\u0119\u015bci lub
\nca\u0142o\u015bci zada\u0144 zreorganizowanej kom\u00f3rki przez inn\u0105 kom\u00f3rk\u0119 wymaga\u00a0wzajemnej<\/strong><\/u>\u00a0wsp\u00f3\u0142pracy pomi\u0119dzy tymi kom\u00f3rkami:
\n1. dokumentacja spraw niezako\u0144czonych jest przekazywana protokolarnie kom\u00f3rkom, kt\u00f3re przej\u0119\u0142y
\nzadania\u00a0likwidowanej kom\u00f3rki.
\n2. kom\u00f3rki organizacyjne, kt\u00f3re przej\u0119\u0142y dokumentacj\u0119 spraw niezako\u0144czonych, dokonuj\u0105 jej
\nponownej rejestracji,\u00a0czyli zmieniaj\u0105 znak sprawy poprzez ponowne za\u0142o\u017cenie nowej sprawy.
\nNowy znak sprawy nale\u017cy odnotowa\u0107 w spisie spraw likwidowanej kom\u00f3rki organizacyjnej
\nw formie wzmianki:
\n„przeniesiono do sprawy ………………. (tu wpisa\u0107 pe\u0142ny numer nowej sprawy)”
\nW aktach nowej sprawy poprzez wzmiank\u0119:
\n„przyj\u0119to ze sprawy …………………. (tu wpisa\u0107 pe\u0142ny numer starej sprawy)”
\nDokonanie tych zapis\u00f3w umo\u017cliwi wzajemne odnalezienie powi\u0105zanych spraw.
\n3. Dokumentacja spraw zako\u0144czonych z likwidowanych kom\u00f3rek organizacyjnych wraz ze spisem
\nzdawczo-odbiorczym\u00a0powinna by\u0107 niezw\u0142ocznie przekazana do archiwum zak\u0142adowego.<\/div>\n
 <\/p>\n
<\/pre>\n
W ramach Urz\u0119du Miasta Opola dzia\u0142aj\u0105 m.in. kom\u00f3rki organizacyjne wytwarzaj\u0105ce akta, kt\u00f3rych tematyka (JRWA)
\nwynika z zada\u0144 okre\u015blonych w Regulaminie Organizacyjnym Urz\u0119du Miasta Opola.<\/div>\n
 <\/p>\n
Wytwarzane akta w Urz\u0119dzie Miasta Opola dziel\u0105 si\u0119 na:<\/span>
\n1.\u00a0materia\u0142y archiwalne<\/strong>\u00a0\u2013 czyli dokumenty oznaczone w JRWA kategori\u0105 A,
\nwchodz\u0105ce w sk\u0142ad pa\u0144stwowego zasobu archiwalnego wynikaj\u0105cego z tzw.\u00a0ustawy archiwalnej<\/a>.
\nDokumentacj\u0119 kat. A charakteryzuj\u0105 bardzo rygorystyczne przepisy dotycz\u0105ce jej wytwarzania,
\nprzechowywania i archiwizowania.
\n2.\u00a0dokumentacj\u0119 niearchiwaln\u0105<\/strong>\u00a0\u2013\u00a0 dokumenty oznaczone w JRWA kategori\u0105 B.
\nJest to dokumentacja o czasowym, praktycznym znaczeniu dla Urz\u0119du Miasta\u00a0Opola, nie
\nwchodz\u0105c\u0105 w sk\u0142ad pa\u0144stwowego zasobu archiwalnego, kt\u00f3ra podlega\u00a0brakowaniu (niszczeniu)
\npo czasie okre\u015blonym w JRWA.<\/div>\n
 <\/p>\n
Dodatkowe JRWA stosowane w Urz\u0119dzie Miasta Opola <\/span><\/p>\n
uzgodnione z Archiwum Pa\u0144stwowym w Opolu:<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n
Symbole klasyfikacyjne<\/strong><\/p>\n<\/td>\n
\n
Has\u0142o klasyfikacyjne<\/strong><\/p>\n<\/td>\n
\n
Oznaczenie kategorii archiwalnej<\/strong><\/p>\n<\/td>\n
\n
Uszczeg\u00f3\u0142owienie has\u0142a klasyfikacyjnego<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n
II<\/strong><\/p>\n<\/td>\n
\n
III<\/strong><\/p>\n<\/td>\n
\n
IV<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
45<\/strong><\/td>\n <\/td>\n <\/td>\nSzkolnictwo wy\u017csze<\/strong><\/td>\n <\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n
 <\/td>\n450<\/td>\n <\/td>\nWyja\u015bnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotycz\u0105ce zagadnie\u0144 z zakresu szkolnictwa wy\u017cszego<\/td>\n\n
A<\/p>\n<\/td>\n
 <\/td>\n<\/tr>\n
 <\/td>\n451<\/td>\n <\/td>\nProgramy porozumienia i projekty dotycz\u0105ce wsp\u00f3\u0142pracy miasta z uczelniami wy\u017cszymi oraz sprawozdawczo\u015b\u0107 w tym zakresie<\/td>\n\n
A<\/p>\n<\/td>\n
 <\/td>\n<\/tr>\n
 <\/td>\n452<\/td>\n <\/td>\nWspieranie materialne i finansowe student\u00f3w i doktorant\u00f3w<\/td>\n\n
B10<\/p>\n<\/td>\n
 <\/td>\n<\/tr>\n
52<\/strong><\/td>\n <\/td>\n<\/td>\nDzia\u0142alno\u015b\u0107 organizacji po\u017cytku publicznego<\/strong><\/td>\n\n
\n<\/td>\n
<\/td>\n<\/tr>\n
 <\/td>\n527<\/td>\n <\/td>\nInicjatywa lokalna<\/td>\n\n
BE10<\/p>\n<\/td>\n
 <\/td>\n<\/tr>\n
 <\/td>\n531<\/strong><\/td>\n <\/td>\nSprawy spo\u0142eczne<\/strong><\/td>\n <\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n
 <\/td>\n <\/td>\n5316<\/td>\nKonsultacje spo\u0142eczne<\/td>\n\n
BE5*)<\/sup><\/p>\n<\/td>\n
*)<\/sup> chyba, \u017ce przepis odr\u0119bny okre\u015bla inny czas przechowywania;<\/td>\n<\/tr>\n
 <\/td>\n635<\/strong><\/td>\n <\/td>\nRejestracja jacht\u00f3w i innych jednostek p\u0142ywaj\u0105cych<\/strong><\/td>\n <\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n
 <\/td>\n <\/td>\n6350<\/td>\nDokumentacja zwi\u0105zana z rejestracj\u0105 jednostek p\u0142ywaj\u0105cych<\/td>\n\n
B10<\/p>\n<\/td>\n
w tym decyzje.
\nRejestr jednostek p\u0142ywaj\u0105cych kat. A<\/td>\n<\/tr>\n
 <\/td>\n <\/td>\n6351<\/td>\nWydawanie po\u015bwiadczonych odpis\u00f3w, za\u015bwiadcze\u0144, wyci\u0105g\u00f3w z rejestru jednostek<\/td>\n\n
B5<\/p>\n<\/td>\n
 <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Akta spraw zako\u0144czonych mo\u017cna przekazywa\u0107 do archiwum po uprzednim uzgodnieniu terminu z archiwist\u0105.   Instrukcja przygotowania teczek do archiwum zak\u0142adowego Podstawowe wytyczne do archiwizowania dokumentacji spraw zako\u0144czonych dla kategorii A, BE, B i B50: Zanim przyst\u0105pi si\u0119 do archiwizacji nale\u017cy sprawdzi\u0107, czy sprawy s\u0105 zako\u0144czone i zawieraj\u0105 komplet dokument\u00f3w. Pisma w sprawach nale\u017cy u\u0142o\u017cy\u0107 chronologicznie lub tak aby oddawa\u0142y chrolonogiczny kontekst sprawy. Osoby prowadz\u0105ce sprawy wg Kpa, kt\u00f3re wymagaj\u0105 wydania decyzji administracyjnych maj\u0105 obowi\u0105zek prowadzenia\u00a0metryki...<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[62,55,2,27,3],"tags":[],"class_list":["post-680","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archiwum","category-archiwum-zakladowe","category-procedury-ag","category-sprawy-administracyjne","category-terminarz"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/680"}],"collection":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=680"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/680\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=680"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=680"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=680"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}