{"id":1460,"date":"2017-11-17T14:54:55","date_gmt":"2017-11-17T12:54:55","guid":{"rendered":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?p=1460"},"modified":"2017-11-17T14:54:55","modified_gmt":"2017-11-17T12:54:55","slug":"zakonczenie-roku-budzetowego-2017","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?p=1460","title":{"rendered":"Zako\u0144czenie roku bud\u017cetowego 2017"},"content":{"rendered":"

W zwi\u0105zku ze zbli\u017caj\u0105cym si\u0119 zako\u0144czeniem roku bud\u017cetowego niniejszym informuj\u0119 o przyj\u0119tych na ten okres za\u0142o\u017ceniach organizacyjnych i wytycznych<\/strong> w zakresie realizacji spraw finansowo-ksi\u0119gowych.<\/p>\n

Kalendarz bud\u017cetowy 2017 r. ko\u0144czy si\u0119 trzema dniami roboczymi tj. 27-29 grudnia, poprzedzonymi \u015awi\u0119tami Bo\u017cego Narodzenia, kt\u00f3re z uwzgl\u0119dnieniem weekendu przypadaj\u0105 na dni 23-26 grudnia. W\u00a0zwi\u0105zku z powy\u017cszym istnieje bardzo w\u0105skie okno czasowe na realizacj\u0119 ostatnich p\u0142atno\u015bci przypadaj\u0105cych na bud\u017cet roku 2017. Ponadto w ostatnim dniu roboczym, tj. 29 grudnia 2017 r. obowi\u0105zuje skr\u00f3cony czas przedk\u0142adania w banku dokument\u00f3w do zap\u0142aty \u2013 do godziny 12:00.<\/p>\n

Zwracam uwag\u0119, \u017ce wg obecnych statystyk liczba dokument\u00f3w ksi\u0119gowych w obiegu istotnie wzros\u0142a w por\u00f3wnaniu do 2016 r. i spodziewana jest kumulacja ich wp\u0142ywu w grudniu 2017 r. gdy\u017c w tym czasie ko\u0144czy si\u0119 wiele um\u00f3w, w tym inwestycyjnych.<\/p>\n

Zobowi\u0105zuj\u0119 wydzia\u0142y merytoryczne do prawid\u0142owych, niezak\u0142\u00f3conych, szybkich dzia\u0142a\u0144 w zakresie obiegu dokument\u00f3w finansowych i ich niezw\u0142ocznego przedk\u0142adania do zap\u0142aty, gdy\u017c od tego zale\u017cy powodzenie i prawid\u0142owo\u015b\u0107 zamkni\u0119cia finansowego roku. Dzia\u0142aniom tym prosz\u0119 nada\u0107 wysoki priorytet.<\/strong><\/p>\n

W zwi\u0105zku z powy\u017cszym:<\/u><\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Do dnia 30 listopada 2017 r.<\/strong> do Wydzia\u0142u Finansowo-Ksi\u0119gowego do Referatu Rozlicze\u0144 Bud\u017cetowych nale\u017cy przed\u0142o\u017cy\u0107 zestawienie planowanych do zap\u0142aty faktur i innych p\u0142atno\u015bci przypadaj\u0105cych na miesi\u0105c grudzie\u0144 \u2013 wg za\u0142\u0105czonego wzoru<\/u> <\/a>(wersja elektroniczna dost\u0119pna na intranecie).
    \nZestawienie nale\u017cy przekaza\u0107 w formie pisemnej, oraz w formie elektronicznej na adres e-mail:     teresa.drozdzol@um.opole.pl<\/a> oraz fk@um.opole.pl<\/a>.<\/li>\n
  2. Wszelkie dokumenty p\u0142atnicze nale\u017cy wprowadza\u0107 do obiegu i przedk\u0142ada\u0107 do zap\u0142aty bezzw\u0142ocznie<\/strong>, to jest w\u00a0dniu otrzymania lub w nast\u0119pnym dniu roboczym<\/strong>. W tym okresie nie nale\u017cy sugerowa\u0107 si\u0119 terminem z\u00a0Instrukcji Obiegu, Kontroli i Archiwizowania Dokument\u00f3w Ksi\u0119gowych w\u00a0Urz\u0119dzie Miasta Opola.
    \nDokumenty w\u00a0miar\u0119 zasadno\u015bci i mo\u017cliwo\u015bci p\u0142atniczych b\u0119d\u0105 realizowane (p\u0142acone) w\u00a0przyspieszonych terminach.<\/li>\n
  3. Wszelkie faktury i inne dokumenty do zap\u0142aty dotycz\u0105ce inwestycji i zamkni\u0119tych zada\u0144 bud\u017cetowych (sfinalizowanych um\u00f3w) nale\u017cy bezwzgl\u0119dnie przed\u0142o\u017cy\u0107 do Referatu Rozlicze\u0144 Bud\u017cetowych najp\u00f3\u017aniej do dnia 20 grudnia 2017 r. aby by\u0142a mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich zap\u0142acenia przed \u015awi\u0119tami Bo\u017cego Narodzenia<\/u>.<\/strong><\/li>\n
  4. W zwi\u0105zku z powy\u017cszym po \u015awi\u0119tach Bo\u017cego Narodzenia b\u0119d\u0105 realizowane wy\u0142\u0105cznie bie\u017c\u0105ce p\u0142atno\u015bci.<\/u><\/strong><\/li>\n
  5. Wydzia\u0142 Inwestycji Miejskich oraz pozosta\u0142e wydzia\u0142y merytoryczne prowadz\u0105ce inwestycje, a\u00a0tak\u017ce realizuj\u0105ce inne umowy wymagaj\u0105ce odbioru prac, zobowi\u0105zuj\u0119 do sprawnej i\u00a0przyspieszonej realizacji odbior\u00f3w w maksymalnie skr\u00f3conym czasie, oraz zobowi\u0105zania wykonawc\u00f3w do niezw\u0142ocznego przed\u0142o\u017cenia faktur za wykonane prace po dokonaniu odbioru.<\/li>\n
  6. Prosz\u0119 o bie\u017c\u0105ce informowanie o istotnych zagro\u017ceniach dla realizacji finansowej prowadzonych zada\u0144, celem bie\u017c\u0105cego reagowania i przeciwdzia\u0142ania.<\/li>\n<\/ol>\n

    Nadmierna kumulacja dokument\u00f3w w ostatnich dniach roku mo\u017ce doprowadzi\u0107 do ich niezrealizowania z\u00a0przyczyn technicznych. Uwzgl\u0119dni\u0107 nale\u017cy, \u017ce na poziomie Wydzia\u0142u Finansowo-Ksi\u0119gowego, z uwagi na bezpiecze\u0144stwo obrotu finansowego, nie jest mo\u017cliwe skr\u00f3cenie dzia\u0142a\u0144 kontrolnych i\u00a0weryfikacyjnych, a tak\u017ce dzia\u0142a\u0144 operacyjnych na poziomie systemu finansowo-ksi\u0119gowego i\u00a0systemu bankowego.<\/p>\n

    Niezastosowanie si\u0119 do powy\u017cszych wytycznych mo\u017ce wi\u0119c w konsekwencji spowodowa\u0107 przekroczenie dyscypliny finans\u00f3w publicznych. W zwi\u0105zku z tym wobec os\u00f3b winnych nieprawid\u0142owego, op\u00f3\u017anionego dostarczenia dokument\u00f3w finansowych i nie stosuj\u0105cych wytycznych zostan\u0105 wyci\u0105gni\u0119te konsekwencje s\u0142u\u017cbowe.<\/strong><\/p>\n

    \u00a0<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n

    \/-\/ Renata \u0106wirze\u0144-Szyma\u0144ska\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \/-\/ Arkadiusz Wi\u015bniewski<\/p>\n

    Skarbnik Miasta\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Prezydent Miasta<\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    W zwi\u0105zku ze zbli\u017caj\u0105cym si\u0119 zako\u0144czeniem roku bud\u017cetowego niniejszym informuj\u0119 o przyj\u0119tych na ten okres za\u0142o\u017ceniach organizacyjnych i wytycznych w zakresie realizacji spraw finansowo-ksi\u0119gowych. Kalendarz bud\u017cetowy 2017 r. ko\u0144czy si\u0119 trzema dniami roboczymi tj. 27-29 grudnia, poprzedzonymi \u015awi\u0119tami Bo\u017cego Narodzenia, kt\u00f3re z uwzgl\u0119dnieniem weekendu przypadaj\u0105 na dni 23-26 grudnia. W\u00a0zwi\u0105zku z powy\u017cszym istnieje bardzo w\u0105skie okno czasowe na realizacj\u0119 ostatnich p\u0142atno\u015bci przypadaj\u0105cych na bud\u017cet roku 2017. Ponadto w ostatnim dniu roboczym, tj. 29 grudnia 2017...<\/p>\n","protected":false},"author":49,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[26,24],"tags":[],"class_list":["post-1460","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ogloszenia","category-sprawy-finansowe"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1460"}],"collection":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/49"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1460"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1460\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1460"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1460"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1460"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}