{"id":11567,"date":"2024-12-02T11:13:42","date_gmt":"2024-12-02T09:13:42","guid":{"rendered":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?p=11567"},"modified":"2024-12-02T11:13:42","modified_gmt":"2024-12-02T09:13:42","slug":"zakonczenia-roku-2024-r-terminy-skladania-dokumentow-finansowych-do-fk-i-ich-rozliczania","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?p=11567","title":{"rendered":"Zako\u0144czenia roku 2024 r. &#8211; terminy sk\u0142adania dokument\u00f3w finansowych do FK i ich rozliczania"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Kierownicy Kom\u00f3rek Organizacyjnych<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0 &#8211; wszyscy \u2013<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>W zwi\u0105zku ze zbli\u017caj\u0105cym si\u0119 zako\u0144czeniem roku bud\u017cetowego niniejszym informuj\u0119 o\u00a0przyj\u0119tych na ten okres <strong>za\u0142o\u017ceniach organizacyjnych i wytycznych<\/strong> w zakresie realizacji spraw finansowo-ksi\u0119gowych.<\/p>\n<p>W kalendarzu bud\u017cetowym 2024 r.:<\/p>\n<ul>\n<li>\u015awi\u0119ta Bo\u017cego Narodzenia przypadaj\u0105 na 25-26 grudnia (\u015broda &#8211; czwartek),<\/li>\n<li>po dniach \u015bwi\u0105tecznych dniami roboczymi s\u0105 dni 27- 31 grudnia (pi\u0105tek, poniedzia\u0142ek, wtorek),<\/li>\n<\/ul>\n<p>W\u00a0zwi\u0105zku z powy\u017cszym pozostaje bardzo kr\u00f3tki okres na realizacj\u0119 ostatnich p\u0142atno\u015bci przypadaj\u0105cych na bud\u017cet roku 2024.<\/p>\n<p>Zwracam uwag\u0119, \u017ce w miesi\u0105cu grudniu ko\u0144czy si\u0119 wiele um\u00f3w, w tym inwestycyjnych i\u00a0spodziewana jest kumulacja wp\u0142ywu dokument\u00f3w wydatkowych.<\/p>\n<p><strong>Zobowi\u0105zuj\u0119 wydzia\u0142y merytoryczne do prawid\u0142owych, niezak\u0142\u00f3conych, szybkich dzia\u0142a\u0144 w zakresie obiegu dokument\u00f3w finansowych i ich niezw\u0142ocznego przedk\u0142adania do zap\u0142aty, gdy\u017c od tego zale\u017cy powodzenie i prawid\u0142owo\u015b\u0107 zamkni\u0119cia finansowego roku. Dzia\u0142aniom tym prosz\u0119 nada\u0107 wysoki priorytet.<\/strong><\/p>\n<p><strong><u>W zwi\u0105zku z powy\u017cszym:<\/u><\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Wszelkie dokumenty p\u0142atnicze nale\u017cy wprowadza\u0107 do obiegu i przedk\u0142ada\u0107 do zap\u0142aty <strong>bezzw\u0142ocznie<\/strong>,<strong> to jest w\u00a0dniu otrzymania lub w nast\u0119pnym dniu roboczym<\/strong>. W tym okresie nie nale\u017cy sugerowa\u0107 si\u0119 terminem z\u00a0Instrukcji Obiegu, Kontroli i Archiwizowania Dokument\u00f3w Ksi\u0119gowych w\u00a0Urz\u0119dzie Miasta Opola, lecz maksymalnie skraca\u0107 czas ich obiegu. Dokumenty w\u00a0miar\u0119 zasadno\u015bci i mo\u017cliwo\u015bci p\u0142atniczych b\u0119d\u0105 realizowane (p\u0142acone) w\u00a0przyspieszonych terminach.<\/li>\n<li>Wszelkie faktury i inne dokumenty do zap\u0142aty dotycz\u0105ce inwestycji i zamkni\u0119tych zada\u0144 bud\u017cetowych (sfinalizowanych um\u00f3w) nale\u017cy <strong>bezwzgl\u0119dnie przed\u0142o\u017cy\u0107 do Referatu Rozlicze\u0144 Bud\u017cetowych najp\u00f3\u017aniej do dnia 16 grudnia 2024 r. <u>aby by\u0142a mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich zap\u0142acenia przed Wigili\u0105 \u015awi\u0105t Bo\u017cego Narodzenia<\/u>.<\/strong><\/li>\n<li>W zwi\u0105zku z powy\u017cszym<strong> <u>po \u015awi\u0119tach Bo\u017cego Narodzenia b\u0119d\u0105 realizowane wy\u0142\u0105cznie bie\u017c\u0105ce p\u0142atno\u015bci.<\/u><\/strong><\/li>\n<li>Wydzia\u0142 Inwestycji Miejskich oraz pozosta\u0142e wydzia\u0142y merytoryczne prowadz\u0105ce inwestycje, a\u00a0tak\u017ce realizuj\u0105ce inne umowy wymagaj\u0105ce odbioru prac, zobowi\u0105zuj\u0119 do sprawnej i\u00a0przyspieszonej realizacji odbior\u00f3w w maksymalnie skr\u00f3conym czasie, oraz zobowi\u0105zania wykonawc\u00f3w do niezw\u0142ocznego przed\u0142o\u017cenia faktur za wykonane prace po dokonaniu odbioru. Przypominam tak\u017ce o konieczno\u015bci bezzw\u0142ocznego rozliczenia zako\u0144czonych inwestycji dokumentami OT z uwagi na przypadaj\u0105ce w 1-szej po\u0142owie stycznia 2024r. sprawozdanie GUS SG-01 z maj\u0105tku Miasta.<\/li>\n<li><strong>Dnia 19 grudnia 2024 r. <\/strong>Wydzia\u0142 Finansowo-Ksi\u0119gowy dokona wyzerowania kart przedp\u0142aconych w zakresie <strong>zaliczek sta\u0142ych. <\/strong>W przypadkach szczeg\u00f3lnych, gdy u\u017cycie zaliczki na karcie b\u0119dzie niezb\u0119dne, nale\u017cy to uzgodni\u0107 z Wydzia\u0142em-Finansowo-Ksi\u0119gowym. Jednocze\u015bnie przypominam o obowi\u0105zku rozliczenia zaliczek sta\u0142ych przed up\u0142ywem roku bud\u017cetowego.<\/li>\n<li>Z uwagi na specyficzne zasady rozlicze\u0144 terminali p\u0142atniczych POS <strong>Wydzia\u0142y posiadaj\u0105ce na stanowiskach obs\u0142ugi klient\u00f3w terminale POS zaprzestaj\u0105 przyjmowania wp\u0142at kartami p\u0142atniczymi od dnia 30 grudnia 2024 r do ko\u0144ca roku bud\u017cetowego.<\/strong> W tym czasie klienci b\u0119d\u0105 mogli uiszcza\u0107 p\u0142atno\u015bci kart\u0105 p\u0142atnicz\u0105 w op\u0142atomacie, oraz got\u00f3wk\u0105 w\u00a0kasie lub oddziale banku Millennium oraz oddzia\u0142ach Poczty Polskiej w Opolu.<\/li>\n<li>Prosz\u0119 o bie\u017c\u0105ce informowanie o istotnych zagro\u017ceniach dla realizacji finansowej prowadzonych zada\u0144, celem bie\u017c\u0105cego reagowania i przeciwdzia\u0142ania.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Nadmierna kumulacja dokument\u00f3w w ostatnich dniach roku mo\u017ce doprowadzi\u0107 do ich niezrealizowania z\u00a0przyczyn technicznych. Uwzgl\u0119dni\u0107 nale\u017cy, \u017ce na poziomie Wydzia\u0142u Finansowo-Ksi\u0119gowego, z uwagi na bezpiecze\u0144stwo obrotu finansowego, nie jest mo\u017cliwe skr\u00f3cenie dzia\u0142a\u0144 kontrolnych i\u00a0weryfikacyjnych, a tak\u017ce dzia\u0142a\u0144 operacyjnych na poziomie systemu finansowo-ksi\u0119gowego i\u00a0systemu bankowego.<\/p>\n<p><strong>Niezastosowanie si\u0119 do powy\u017cszych wytycznych mo\u017ce wi\u0119c w konsekwencji spowodowa\u0107 przekroczenie dyscypliny finans\u00f3w publicznych. W zwi\u0105zku z tym wobec os\u00f3b winnych nieprawid\u0142owego, op\u00f3\u017anionego dostarczenia dokument\u00f3w finansowych i nie stosuj\u0105cych wytycznych zostan\u0105 wyci\u0105gni\u0119te konsekwencje s\u0142u\u017cbowe.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">\u00a0 <strong>Skarbnik Miasta<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><strong>\u00a0 Renata \u0106wirze\u0144-Szyma\u0144ska<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Kierownicy Kom\u00f3rek Organizacyjnych \u00a0 &#8211; wszyscy \u2013 \u00a0 W zwi\u0105zku ze zbli\u017caj\u0105cym si\u0119 zako\u0144czeniem roku bud\u017cetowego niniejszym informuj\u0119 o\u00a0przyj\u0119tych na ten okres za\u0142o\u017ceniach organizacyjnych i wytycznych w zakresie realizacji spraw finansowo-ksi\u0119gowych. W kalendarzu bud\u017cetowym 2024 r.: \u015awi\u0119ta Bo\u017cego Narodzenia przypadaj\u0105 na 25-26 grudnia (\u015broda &#8211; czwartek), po dniach \u015bwi\u0105tecznych dniami roboczymi s\u0105 dni 27- 31 grudnia (pi\u0105tek, poniedzia\u0142ek, wtorek), W\u00a0zwi\u0105zku z powy\u017cszym pozostaje bardzo kr\u00f3tki okres na realizacj\u0119 ostatnich p\u0142atno\u015bci przypadaj\u0105cych na bud\u017cet roku&#46;&#46;&#46;<\/p>\n","protected":false},"author":62,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37,24,30],"tags":[],"class_list":["post-11567","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-procedury-fk","category-sprawy-finansowe","category-wazne"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/11567"}],"collection":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/62"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=11567"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/11567\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=11567"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=11567"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=11567"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}