{"id":11125,"date":"2024-07-18T10:56:09","date_gmt":"2024-07-18T08:56:09","guid":{"rendered":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?p=11125"},"modified":"2024-07-18T10:56:09","modified_gmt":"2024-07-18T08:56:09","slug":"zmiana-w-zakresie-nadanych-uprawnien-w-rejestrze-korespondencji-przychodzacej","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?p=11125","title":{"rendered":"Zmiana w zakresie nadanych uprawnie\u0144 w Rejestrze Korespondencji Przychodz\u0105cej"},"content":{"rendered":"

Szanowni Pa\u0144stwo,<\/p>\n

W zwi\u0105zku z wprowadzeniem dodatkowych zabezpiecze\u0144 w zakresie aplikacji SOD, informuj\u0119, \u017ce zosta\u0142o wprowadzone ograniczenie w zakresie nadanych uprawnie\u0144 w Rejestrze Korespondencji Przychodz\u0105cej. Pracownicy b\u0119d\u0105 mieli dost\u0119p do dokument\u00f3w w zakresie kom\u00f3rki organizacyjnej, w kt\u00f3rej pracuj\u0105.<\/p>\n

Wyj\u0105tkiem s\u0105 pracownicy Kancelarii Og\u00f3lnej oraz pracownicy, kt\u00f3rzy zobowi\u0105zani s\u0105 wprowadza\u0107 pisma wp\u0142ywaj\u0105ce do Urz\u0119du Miasta Opola.<\/p>\n

Ponadto, pragn\u0119 przypomnie\u0107, \u017ce ka\u017cdy pracownik Urz\u0119du Miasta Opola otrzyma\u0142 upowa\u017cnienie do przetwarzania danych osobowych w zakresie wykonywania zada\u0144 na stanowisku pracy i niedopuszczalne jest przegl\u0105danie i wykorzystywanie informacji, w tym danych osobowych w innych celach ni\u017c w celu wykonywania swoich zada\u0144 na stanowisku pracy.<\/p>\n

Pouczenie:<\/em><\/strong><\/p>\n

Art.\u00a0 107. Ustawy o ochronie danych osobowych<\/em><\/p>\n

[Nielegalne przetwarzanie danych osobowych]<\/em><\/p>\n

    \n
  1. Kto przetwarza dane osobowe, cho\u0107 ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do ich przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolno\u015bci albo pozbawienia wolno\u015bci do lat dw\u00f3ch.<\/em><\/li>\n
  2. Je\u017celi czyn okre\u015blony w ust. 1 dotyczy danych ujawniaj\u0105cych pochodzenie rasowe lub etniczne, pogl\u0105dy polityczne, przekonania religijne lub \u015bwiatopogl\u0105dowe, przynale\u017cno\u015b\u0107 do zwi\u0105zk\u00f3w zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych przetwarzanych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, danych dotycz\u0105cych zdrowia, seksualno\u015bci lub orientacji seksualnej, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolno\u015bci albo pozbawienia wolno\u015bci do lat trzech.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Dla przypomnienia:<\/strong><\/p>\n

    Polityka Bezpiecze\u0144stwa Informacji wprowadza zasady dotycz\u0105ce<\/p>\n

      \n
    1. Bezpiecze\u0144stwa informacji:<\/li>\n<\/ol>\n

      \u201eUtrzymanie bezpiecze\u0144stwa przetwarzanych przez Urz\u0105d informacji, rozumiane jest jako zapewnienie ich poufno\u015bci, integralno\u015bci i dost\u0119pno\u015bci informacji na odpowiednim poziomie z uwzgl\u0119dnieniem takich atrybut\u00f3w, jak autentyczno\u015b\u0107, rozliczalno\u015b\u0107, niezaprzeczalno\u015b\u0107 i niezawodno\u015b\u0107.<\/em><\/p>\n

      2.1.1.Poj\u0119cie bezpiecze\u0144stwa informacji w odniesieniu do informacji i aplikacji<\/em><\/p>\n

      Poni\u017cej opisane jest rozumienie wy\u017cej wymienionych poj\u0119\u0107 w odniesieniu do informacji i aplikacji:<\/em><\/p>\n

        \n
      1. poufno\u015b\u0107 informacji \u2013 w\u0142a\u015bciwo\u015b\u0107 zapewniaj\u0105ca, \u017ce informacja nie jest udost\u0119pniania lub wyjawiana nieupowa\u017cnionym osobom fizycznym,<\/em><\/strong><\/li>\n
      2. integralno\u015b\u0107 informacji \u2013 w\u0142a\u015bciwo\u015b\u0107 polegaj\u0105ca na tym, \u017ce zas\u00f3b systemu teleinformatycznego nie zosta\u0142 zmodyfikowany w spos\u00f3b nieuprawniony,<\/em><\/li>\n
      3. dost\u0119pno\u015b\u0107 informacji \u2013 w\u0142a\u015bciwo\u015b\u0107 okre\u015blaj\u0105ca, \u017ce zas\u00f3b systemu teleinformatycznego jest mo\u017cliwy do wykorzystania na \u017c\u0105danie, w za\u0142o\u017conym czasie przez podmiot uprawniony do pracy w systemie teleinformatycznym.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n

        2.1.2.Poj\u0119cie bezpiecze\u0144stwa informacji w odniesieniu do \u015brodk\u00f3w, kt\u00f3re winny by\u0107 zapewnione<\/em><\/p>\n

        Zarz\u0105dzanie bezpiecze\u0144stwem informacji wi\u0105\u017ce si\u0119 z zapewnieniem:<\/em><\/p>\n

          \n
        1. autentyczno\u015bci informacji \u2013 w\u0142a\u015bciwo\u015bci polegaj\u0105cej na tym, \u017ce pochodzenie lub zawarto\u015b\u0107 danych opisuj\u0105cych obiekt s\u0105 takie, jak deklarowane,<\/em><\/li>\n
        2. rozliczalno\u015bci dzia\u0142a\u0144 \u2013 w\u0142a\u015bciwo\u015bci systemu pozwalaj\u0105ce przypisa\u0107 okre\u015blone dzia\u0142anie w systemie do osoby fizycznej lub procesu oraz umiejscowi\u0107 je w czasie,<\/em><\/strong><\/li>\n
        3. niezaprzeczalno\u015bci dzia\u0142a\u0144 \u2013 brak mo\u017cliwo\u015bci zanegowania swego uczestnictwa w ca\u0142o\u015bci lub cz\u0119\u015bci wymiany danych przez jeden z podmiot\u00f3w uczestnicz\u0105cych w tej wymianie,<\/em><\/strong><\/li>\n
        4. niezawodno\u015bci dzia\u0142a\u0144 \u2013 w\u0142a\u015bciwo\u015bci oznaczaj\u0105cej sp\u00f3jne, zamierzone zachowanie i skutki.\u201d<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          \u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n

            \n
          1. Ochrony danych osobowych:<\/li>\n<\/ol>\n

            \u201eZasady dotycz\u0105ce przetwarzania danych osobowych:<\/em><\/p>\n

              \n
            1. zasada zgodno\u015bci z prawem \u2013 zgodnie z ni\u0105 ka\u017cde przetwarzanie danych osobowych musi by\u0107 legalne (w rozumieniu zgodno\u015bci z prawem),<\/em><\/li>\n
            2. zasada rzetelno\u015bci \u2013 zasada ta zobowi\u0105zuje podmiot do dokonywania przetwarzania danych w spos\u00f3b nale\u017cyty, sumiennie i profesjonalnie,<\/em><\/li>\n
            3. zasada przejrzysto\u015bci \u2013 zasada ta wymaga, aby wszelkie informacje i komunikaty zwi\u0105zane z przetwarzaniem danych osobowych by\u0142y \u0142atwo dost\u0119pne i zrozumia\u0142e oraz sformu\u0142owane jasnym i prostym j\u0119zykiem, odnosi si\u0119 to w szczeg\u00f3lno\u015bci do informowania os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105 o to\u017csamo\u015bci administratora oraz o celach przetwarzania,<\/em><\/li>\n
            4. zasada ograniczono\u015bci celu \u2013 wed\u0142ug niej zbieranie danych musi odbywa\u0107 si\u0119 w konkretnych, wyra\u017anych i prawnie uzasadnionych celach i dane te nie mog\u0105 by\u0107 przetwarzane dalej w spos\u00f3b niezgodny z tymi celami,<\/em><\/li>\n
            5. zasada minimalizacji danych \u2013 zgodnie z t\u0105 zasad\u0105 zbieramy tylko takie dane, kt\u00f3re s\u0105 adekwatne, stosowne i ograniczone tylko do tego, co jest niezb\u0119dne do osi\u0105gni\u0119cia cel\u00f3w ich przetwarzania,<\/em><\/li>\n
            6. zasada prawid\u0142owo\u015bci \u2013 zebrane dane winny by\u0107 prawid\u0142owe (tj. zgodne z rzeczywisto\u015bci\u0105) oraz uaktualniane, zasada odnosi si\u0119 do celu przetwarzania \u2013 je\u017celi dane s\u0105 nieprawid\u0142owe w \u015bwietle takiego celu to nale\u017cy je zmodyfikowa\u0107 lub usun\u0105\u0107,<\/em><\/li>\n
            7. zasada ograniczenia przechowywania \u2013 przechowywanie danych osobowych d\u0142u\u017cej, ni\u017c jest to niezb\u0119dne do osi\u0105gni\u0119cia cel\u00f3w przetwarzania, jest co do zasady niedopuszczalne,<\/em><\/li>\n
            8. zasada integralno\u015bci i poufno\u015bci \u2013 zobowi\u0105zuj\u0105 one do zapewnienia bezpiecze\u0144stwa danych osobowych w szczeg\u00f3lno\u015bci przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (naruszenie poufno\u015bci), przypadkow\u0105 utrat\u0105, zniszczeniem lub uszkodzeniem (naruszenie integralno\u015bci),<\/em><\/strong><\/li>\n
            9. zasada rozliczalno\u015bci \u2013 zobowi\u0105zuje administratora do tego, aby by\u0142 w stanie wykaza\u0107 przestrzeganie wszystkich powy\u017cszych zasad.\u201d<\/em><\/li>\n<\/ol>\n

              Grzegorz Marcjasz
              \nSekretarz Miasta
              \nInspektor Ochrony Danych<\/p>\n