Najwy\u017csza Izba Kontroli w 2023 roku przeprowadzi\u0142a kontrole w zakresie \u201eZapewnienia ochrony i prawid\u0142owego przetwarzania danych, w tym danych osobowych gromadzonych w formie elektronicznej przez jednostki samorz\u0105du terytorialnego oraz podleg\u0142e jednostki organizacyjne na stronach internetowych, poczcie elektronicznej oraz w zwi\u0105zku z odbywaj\u0105cymi si\u0119 sesjami organ\u00f3w uchwa\u0142odawczych\u201d (I\/23\/002).<\/p>\n
Kontrola wykaza\u0142a mi\u0119dzy innymi, \u017ce niedopuszczalne jest posiadanie skrzynki poczty elektronicznej na komercyjnych domenach internetowych wykorzystywanej do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych bez zawarcia stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podmiotem przetwarzaj\u0105cym wymaganej art. 28 ust. 3 RODO. Zgodnie ze standardami bezpiecze\u0144stwa przypominam, \u017ce komunikacja s\u0142u\u017cbowa powinna odbywa\u0107 si\u0119 za pomoc\u0105 dedykowanej do tego skrzynki mailowej.<\/p>\n
W zwi\u0105zku z powy\u017cszym Inspektor Ochrony Danych przypomina, i\u017c niedopuszczalne jest, aby pracownicy bez zgody i wiedzy Administratora zak\u0142adali skrzynki poczty elektronicznej na komercyjnych domenach internetowych (np. gmail.com, wp.pl. poczta.onet.pl), w tym zak\u0142adanie dysku w chmurze na komercyjnych domenach internetowych (np. gmail cloud, outlook cloud, dropbox, icloud, amazon cloud). W przypadku za\u0142o\u017cenia ww. skrzynki poczty elektronicznej czy dysku w chmurze na komercyjnych domenach internetowych, niezb\u0119dne jest zawarcie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podmiotem przetwarzaj\u0105cym wymaganej art. 28 ust. 3 RODO.<\/p>\n
W przypadku, gdy pracownicy utworzyli na potrzeby wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w s\u0142u\u017cbowych ww. skrzynki poczty elektronicznej lub dyski w chmurze na komercyjnych domenach internetowych, nale\u017cy to niezw\u0142ocznie zg\u0142osi\u0107 do poprzez HelpDesk Wydzia\u0142u Informatyki (Mam Problem -> Problemy\u00a0 z poczt\u0105 -> Problemy z poczt\u0105 e-mail).<\/p>\n
Biuro Ochrony Danych<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Najwy\u017csza Izba Kontroli w 2023 roku przeprowadzi\u0142a kontrole w zakresie \u201eZapewnienia ochrony i prawid\u0142owego przetwarzania danych, w tym danych osobowych gromadzonych w formie elektronicznej przez jednostki samorz\u0105du terytorialnego oraz podleg\u0142e jednostki organizacyjne na stronach internetowych, poczcie elektronicznej oraz w zwi\u0105zku z odbywaj\u0105cymi si\u0119 sesjami organ\u00f3w uchwa\u0142odawczych\u201d (I\/23\/002). Kontrola wykaza\u0142a mi\u0119dzy innymi, \u017ce niedopuszczalne jest posiadanie skrzynki poczty elektronicznej na komercyjnych domenach internetowych wykorzystywanej do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych bez zawarcia stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z...<\/p>\n","protected":false},"author":51,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[56,26,12],"tags":[],"class_list":["post-10950","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-bod","category-ogloszenia","category-pracownik"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10950"}],"collection":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/51"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=10950"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10950\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=10950"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=10950"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=10950"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}