{"id":10183,"date":"2023-09-11T11:04:09","date_gmt":"2023-09-11T09:04:09","guid":{"rendered":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?page_id=10183"},"modified":"2025-06-10T10:28:12","modified_gmt":"2025-06-10T08:28:12","slug":"procedura-nadawania-uprawnien-do-dostepu-do-danych-osobowych","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?page_id=10183","title":{"rendered":"Procedura nadawania uprawnie\u0144 do dost\u0119pu do danych osobowych"},"content":{"rendered":"<p>Wszyscy pracownicy Urz\u0119du Miasta Opola zobowi\u0105zani s\u0105 do zapoznania si\u0119 z now\u0105\u00a0<em><a href=\"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/Zal.1-Procedura-nadawania-uprawnien-wersja-2024.pdf\">Procedur\u0105 nadawania uprawnie\u0144 do dost\u0119pu do danych osobowych<\/a>.<\/em><\/p>\n<p>Najistotniejsze zmiany w Procedurze:<\/p>\n<ul>\n<li>upowa\u017cnienia do przetwarzania danych osobowych s\u0105 nadawane w zakresie dost\u0119pu do\u00a0<strong>aplikacji<\/strong>\u00a0oraz czynno\u015bci wskazanych w opisie stanowiska pracy (po przeanalizowaniu procesu nadawania upowa\u017cnie\u0144 w zakresie zbior\u00f3w danych zauwa\u017cono, \u017ce cz\u0119sto by\u0142y one b\u0142\u0119dnie sporz\u0105dzone, co utrudnia\u0142o prac\u0119 Pa\u0144stwa i Biura Ochrony Danych),<\/li>\n<li>upowa\u017cnienie do przetwarzania danych sporz\u0105dza si\u0119\u00a0<strong>w formie papierowej w jednym egzemplarzu oraz elektronicznej formie dokumentu \u201ezatwierdzonego do czystopisu\u201d w SOD,<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Upowa\u017cnienie do przetwarzania danych osobowych zawiera:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>imi\u0119 i nazwisko<\/strong>\u00a0osoby upowa\u017cnionej oraz\u00a0<strong>nazw\u0119 kom\u00f3rki organizacyjnej wraz ze wskazaniem referatu<\/strong>,<\/li>\n<li>zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje poszczeg\u00f3lne\u00a0<strong>aplikacje<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>dat\u0119 nadania i ustania upowa\u017cnienia<\/strong>\u00a0(zgodny z okresem zatrudnienia),<\/li>\n<li>numer upowa\u017cnienia, kt\u00f3ry nadaje Biuro Ochrony Danych.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Spos\u00f3b nadawania Upowa\u017cnie\u0144:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Upowa\u017cnienie do przetwarzania danych osobowych nale\u017cy sporz\u0105dzi\u0107\u00a0<strong>w formie papierowej<br \/>\nw jednym egzemplarzu oraz elektronicznej formie dokumentu \u201ezatwierdzonego do czystopisu\u201d w SOD i przekaza\u0107 do BOD,<\/strong><\/li>\n<li>BOD sprawdza, czy Upowa\u017cnienie jest poprawnie wype\u0142nione i przekazuje je do podpisu Prezydenta lub osoby przez niego upowa\u017cnionej w tym zakresie,<\/li>\n<li>po podpisaniu Upowa\u017cnienia, BOD nadaje numer, wprowadza do Ewidencji os\u00f3b upowa\u017cnionych i wykonuje skan nadanego Upowa\u017cnienia,<\/li>\n<li>skan nadanego Upowa\u017cnienia zostaje przekazany w SOD do\u00a0<strong>Kierownika kom\u00f3rki organizacyjnej, kt\u00f3ry ma obowi\u0105zek niezw\u0142ocznego przekazania go do pracownika, kt\u00f3rego dotyczy Upowa\u017cnienie\u00a0<\/strong>(w przypadku, gdy pracownik nie posiada dost\u0119pu do komputera to takie Upowa\u017cnienie nale\u017cy wydrukowa\u0107 i niezw\u0142ocznie przekaza\u0107 je pracownikowi).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Upowa\u017cnienie nadawane jest indywidualnie przed rozpocz\u0119ciem przetwarzania danych osobowych w danym zakresie, zar\u00f3wno przy pracy z dokumentami w wersji papierowej, jak i\/lub w przypadku konieczno\u015bci dost\u0119pu do systemu informatycznego, b\u0105d\u017a aplikacji.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ostatnie z\u0142o\u017cone Upowa\u017cnienie jest dokumentem obowi\u0105zuj\u0105cym<\/strong>. W momencie powzi\u0119cia informacji o konieczno\u015bci dokonania zmian w obowi\u0105zuj\u0105cym Upowa\u017cnieniu, kierownik kom\u00f3rki organizacyjnej zobowi\u0105zany jest\u00a0<strong>sporz\u0105dzi\u0107 nowe, aktualne Upowa\u017cnienie<\/strong>\u00a0i przekaza\u0107 je do Biura Ochrony Danych.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4475 size-full\" src=\"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/schemat.png\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" srcset=\"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/schemat.png 600w, https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/schemat-216x300.png 216w\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"833\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wszyscy pracownicy Urz\u0119du Miasta Opola zobowi\u0105zani s\u0105 do zapoznania si\u0119 z now\u0105\u00a0Procedur\u0105 nadawania uprawnie\u0144 do dost\u0119pu do danych osobowych. Najistotniejsze zmiany w Procedurze: upowa\u017cnienia do przetwarzania danych osobowych s\u0105 nadawane w zakresie dost\u0119pu do\u00a0aplikacji\u00a0oraz czynno\u015bci wskazanych w opisie stanowiska pracy (po przeanalizowaniu procesu nadawania upowa\u017cnie\u0144 w zakresie zbior\u00f3w danych zauwa\u017cono, \u017ce cz\u0119sto by\u0142y one b\u0142\u0119dnie sporz\u0105dzone, co utrudnia\u0142o prac\u0119 Pa\u0144stwa i Biura Ochrony Danych), upowa\u017cnienie do przetwarzania danych sporz\u0105dza si\u0119\u00a0w formie papierowej w jednym egzemplarzu&#46;&#46;&#46;<\/p>\n","protected":false},"author":49,"featured_media":0,"parent":10098,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-10183","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/10183"}],"collection":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/49"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=10183"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/10183\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/10098"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=10183"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}