{"id":10103,"date":"2023-09-07T13:19:31","date_gmt":"2023-09-07T11:19:31","guid":{"rendered":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?page_id=10103"},"modified":"2024-04-02T08:40:15","modified_gmt":"2024-04-02T06:40:15","slug":"dekalog-obowiazkow-pracownika-w-zakresie-ochrony-danych-osobowych","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/?page_id=10103","title":{"rendered":"Dekalog obowi\u0105zk\u00f3w pracownika w zakresie ochrony danych osobowych"},"content":{"rendered":"

Maj\u0105c \u015bwiadomo\u015b\u0107, \u017ce \u017cadne zabezpieczenie techniczne nie gwarantuje stuprocentowej szczelno\u015bci systemu, ka\u017cdy pracownik, osoba zatrudniona na umow\u0119 zlecenie, sta\u017cysta, praktykant, wolontariusz, inna osoba maj\u0105ca dost\u0119p do danych osobowych ZOBOWI\u0104ZANI s\u0105 do przestrzegania poni\u017cszych zasad:<\/p>\n

    \n
  1. Obowi\u0105zek zabezpieczania danych osobowych:<\/strong>
    \nKa\u017cdy pracownik, osoba zatrudniona na umow\u0119 zlecenie, sta\u017cysta, praktykant, wolontariusz, inna osoba maj\u0105ca dost\u0119p do danych osobowych BEZWZGL\u0118DNIE ZOBOWI\u0104ZANA JEST DO ZABEZPIECZANIA swoich danych osobowych, danych wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w oraz klient\u00f3w Urz\u0119du. Najcz\u0119stszym zagro\u017ceniem powoduj\u0105cym naruszenie bezpiecze\u0144stwa jest czynnik ludzki \u2013 osoba, kt\u00f3ra niew\u0142a\u015bciwe zabezpieczy\u0142a dane osobowe.
    \n<\/span><\/li>\n
  2. Upowa\u017cnienia do przetwarzania danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy:<\/strong>
    \nKa\u017cdy pracownik, osoba zatrudniona na umow\u0119 zlecenie, sta\u017cysta, praktykant, wolontariusz, inna osoba, kt\u00f3ra w celu wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w\/zada\u0144\/zapis\u00f3w umowy, MUSI mie\u0107 dost\u0119p do danych osobowych oraz do pomieszcze\u0144, gdzie przetwarzane s\u0105 dane osobowe, BEZWZGL\u0118DNIE POWINNA POSIADA\u0106 nadane przez Administratora upowa\u017cnienie do przetwarzania danych osobowych.Ka\u017cdy pracownik, osoba zatrudniona na umow\u0119 zlecenie, sta\u017cysta, praktykant, wolontariusz, inna osoba maj\u0105ca dost\u0119p do danych osobowych, zobowi\u0105zana jest do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposob\u00f3w ich zabezpieczania, r\u00f3wnie\u017c po odwo\u0142aniu upowa\u017cnienia, a tak\u017ce po ustaniu zatrudnienia lub zako\u0144czeniu wsp\u00f3\u0142pracy.
    \n<\/span><\/li>\n
  3. Zasada poufno\u015bci hase\u0142:<\/strong>
    \nKa\u017cdy pracownik, osoba zatrudniona na umow\u0119 zlecenie, sta\u017cysta, praktykant, wolontariusz, inna osoba maj\u0105ca dost\u0119p do danych osobowych ZOBOWI\u0104ZANY jest do zachowania w tajemnicy login\u00f3w i hase\u0142. ZAKAZANE JEST PRZEKAZYWANIE ICH INNYM OSOBOM, w tym prze\u0142o\u017conemu lub administratorom. Indywidualne has\u0142a do systemu informatycznego oraz aplikacji nale\u017cy zachowa\u0107 jedynie dla siebie. NIEDOZWOLONE jest zapisywanie login\u00f3w i hase\u0142 w widocznych miejscach, np. na karteczkach przy monitorze.
    \n<\/span><\/li>\n
  4. Zasada czystego ekranu:<\/strong>
    \nU\u017cytkownicy przy ka\u017cdym odej\u015bciu od stanowiska pracy, BEZWZGL\u0118DNIE blokuj\u0105 dost\u0119p do komputera (skr\u00f3t klawiatury: \u201eklawisz Windows + L\u201d).
    \nNakazuje si\u0119 zapisywanie dokument\u00f3w na dyskach wsp\u00f3lnych. W przypadku braku mo\u017cliwo\u015bci dost\u0119pu do danego dokumentu na komputerze nieobecnego pracownika bezwzgl\u0119dnie nale\u017cy skontaktowa\u0107 si\u0119 z:<\/span><\/p>\n
      \n
    • Biurem Ochrony Danych \u2013 77 54-11-378; bod@um.opole.pl,<\/li>\n
    • ASI \u2013 77 54-17-519; przemyslaw.kultys@um.opole.pl.<\/li>\n<\/ul>\n

       <\/li>\n

    • Zasada czystego biurka:<\/strong>
      \nZakazane jest pozostawianie dokument\u00f3w na biurku bez nadzoru, szczeg\u00f3lnie, gdy dokumenty te zawieraj\u0105 istotne z punktu widzenia Administratora dane. Po zako\u0144czeniu pracy wszystkie dokumenty zawieraj\u0105ce dane osobowe, MUSZ\u0104 by\u0107 przechowywane w zamkni\u0119ciu i NIE MOG\u0104 by\u0107 eksponowane w miejscu \u0142atwo dost\u0119pnym.
      \n<\/span><\/li>\n
    • Zasada zamkni\u0119tego pomieszczenia:<\/strong>
      \nOpuszczaj\u0105c pomieszczenie s\u0142u\u017cbowe NIEDOPUSZCZALNE jest pozostawienie go niezabezpieczonego, zar\u00f3wno w godzinach pracy, jak i po jej zako\u0144czeniu, je\u015bli nie pozostaje w nim inna osoba upowa\u017cniona. Po zako\u0144czeniu dnia pracy, ostatni wychodz\u0105cy z pomieszczenia pracownik, zamyka wszystkie okna, sprawdza czy wszystkie dokumenty s\u0105 pochowane, czy szafy s\u0105 pozamykane na klucze, a klucze wyj\u0119te i schowane w miejscu znanym tylko pracownikom w tym pomieszczeniu oraz zamyka pomieszczenie na klucz, kt\u00f3ry zdaje w ochronie. ZAKAZANE jest dopuszczanie os\u00f3b nieuprawnionych do pracy na ich stanowiskach pracy.
      \n<\/span><\/li>\n
    • Zasada czystych drukarek i urz\u0105dze\u0144 wielofunkcyjnych:<\/strong>
      \nDrukuj\u0105c dokumenty z u\u017cyciem og\u00f3lnodost\u0119powej drukarki czy urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce drukowane informacje NALE\u017bY zabra\u0107 z tych urz\u0105dze\u0144 NIEZW\u0141OCZNIE po wydrukowaniu.
      \n<\/span><\/li>\n
    • Zasada czystego kosza:<\/strong>
      \nW przypadku pracy na dokumentach w formie papierowej, nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce dokumenty papierowe i mi\u0119kkie no\u015bniki danych, z wyj\u0105tkiem materia\u0142\u00f3w jawnych, promocyjnych, marketingowych oraz informacyjnych,\u00a0 MUSZ\u0104 by\u0107 niszczone w spos\u00f3b uniemo\u017cliwiaj\u0105cy ich ponowne odczytanie, np. w niszczarce.
      \n<\/span><\/li>\n
    • Zasada przesy\u0142ania danych drog\u0105 elektroniczn\u0105:<\/strong>
      \nKa\u017cdy pracownik ZOBOWI\u0104ZANY jest zachowa\u0107 szczeg\u00f3ln\u0105 ostro\u017cno\u015b\u0107 przy przesy\u0142aniu maili z dokumentami zawieraj\u0105cymi dane osobowe. Ka\u017cdy taki dokument nale\u017cy zaszyfrowa\u0107, a has\u0142o nale\u017cy przekaza\u0107 inn\u0105 drog\u0105 komunikacji.
      \n<\/span><\/li>\n
    • Obowi\u0105zek przy naruszeniach ochrony danych osobowych:<\/strong>
      \nW momencie wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych (w swoim \u015brodowisku pracowniczym lub w jakimkolwiek miejscu w Urz\u0119dzie Miasta Opola) obowi\u0105zkiem ka\u017cdego pracownika jest BEZZW\u0141OCZNE zg\u0142oszenie tego faktu do BOD i IOD. Niezg\u0142oszenie naruszenia, a posiadanie wiedzy o jego wyst\u0105pieniu, powoduje \u017ce osoba ta jest na r\u00f3wni odpowiedzialna jak osoba, kt\u00f3ra dokona\u0142a naruszenia.
      \n<\/span><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Maj\u0105c \u015bwiadomo\u015b\u0107, \u017ce \u017cadne zabezpieczenie techniczne nie gwarantuje stuprocentowej szczelno\u015bci systemu, ka\u017cdy pracownik, osoba zatrudniona na umow\u0119 zlecenie, sta\u017cysta, praktykant, wolontariusz, inna osoba maj\u0105ca dost\u0119p do danych osobowych ZOBOWI\u0104ZANI s\u0105 do przestrzegania poni\u017cszych zasad: Obowi\u0105zek zabezpieczania danych osobowych: Ka\u017cdy pracownik, osoba zatrudniona na umow\u0119 zlecenie, sta\u017cysta, praktykant, wolontariusz, inna osoba maj\u0105ca dost\u0119p do danych osobowych BEZWZGL\u0118DNIE ZOBOWI\u0104ZANA JEST DO ZABEZPIECZANIA swoich danych osobowych, danych wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w oraz klient\u00f3w Urz\u0119du. Najcz\u0119stszym zagro\u017ceniem powoduj\u0105cym naruszenie bezpiecze\u0144stwa jest czynnik...<\/p>\n","protected":false},"author":49,"featured_media":0,"parent":10098,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-10103","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/10103"}],"collection":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/49"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=10103"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/10103\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/10098"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/intranet-test.umo.stronazen.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=10103"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}